UN AGENT D’ETAT CIVIL (H/F)

Menton; Menton; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Prévoyance

Mutuelle prise en charge

Transports à 75%

Job summary

Mention est recrutée en tant qu’Adjoint administratif territorial au service Etat-Civil-Elections à Menton. Vous assurez l’accueil des administrés et le renseignement sur l’Etat-Civil et les Elections, tout en gérant les inscriptions, les radiations et les listes électorales avec rigueur.

Vous interviendrez également sur les actes d’État-Civil, les procédures de PACS et l’organisation des scrutins, en respectant les règles de confidentialité et en travaillant en soirée ou le weekend lors des

Qualifications

• Discrétion élevée et respect de la confidentialité des dossiers.
• Capacité à accueillir le public avec tact et efficacité.
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel) et logiciels spécifiques.
• Organisation rationnelle et capacité à prioriser les dossiers.
• Polyvalence et adaptabilité face aux missions variées.

Responsibilities

• Réception des demandes d’inscriptions et de changements d’adresse sur les listes électorales.
• Enregistrement des radiations et révision des listes électorales (après formation).
• Gestion des procurations (après formation) et aide à l’organisation des scrutins.
• Établissement et délivrance des actes d’État-Civil (mariages, naissances, décès).
• Transmettre les actes sur la plateforme COMEDEC et assurer les courriers au guichet.

Skills

Discrétion

Relationnel

Informatique

Organisation

Polyvalence

Tools

Word

Excel

Logiciels spécifiques

Job description

Sous l’autorité de la Chef de service de l’Etat-Civil-Elections, vous serez chargé(e) d’assurer l’accueil des administrés et donner des renseignements pour l’Etat-Civil et les Elections.

Missions :

• Réception des demandes d’inscriptions et de changements d’adresse sur les listes électorales
• Enregistrement des radiations (après formation)
• Révision des listes électorales
• Gestion des procurations (après formation)
• Aide à l’organisation et au déroulement des scrutins
• Recenser les jeunes gens à partir de 16 ans et rétablir les listes trimestrielles
• Délivrer des certificats de vie
• Traiter les courriers au guichet (demandes d’actes)
• Dupliquer des livrets de famille
• Légaliser des signatures
• Délivrer des actes d’état civil aux guichets
• Prendre les PACS
• Elaborer les actes d’Etat-Civil (mariages, naissances, reconnaissances et décès) avec les pièces s’y rapportant
• Etablir les tables annuelles mariages, décès, naissances et reconnaissances
• Transmettre les actes sur la plateforme COMEDEC

Travail parfois en soirée et/ou le weekend lors des élections et des mariages.

Profil :

• Très grande discrétion
• Relationnel important pour l’accueil du public
• Bonne utilisation des outils informatiques (Word, Excel et logiciels spécifiques)
• Organisation rationnelle de son travail
• Polyvalence

Recrutement dans le cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Rémunération statutaire - régime indemnitaire - Prime annuelle liée à l’évaluation
Tickets restaurants – Prévoyance – participation possible de l’employeur à la mutuelle
Prise en charge des frais de transports (abonnements de travail) à hauteur de 75%
Avantages du Comité d’œuvres sociales (tarifs préférentiels, cartes cadeaux pour naissances, mariages….)
Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière