Agent administratif renfort organisation des élections (f/h)

Colmar; Colmar; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Nous Recrutons, pour les services municipaux de Colmar, recherche des agents dédiés au bon déroulement des scrutins et à la gestion des listes électorales. Vous serez un acteur clé dans l’organisation des scrutins et l’intégration des citoyens dans les listes électorales.

Vous préparerez le matériel, gérerez les retours, et accompagnerez les usagers dans leur inscription tout en respectant les obligations légales et les exigences de confidentialité.

Qualifications

• Formation à dominante administrative ou juridique appréciée (Bac à Bac+2).
• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
• Connaissances du droit électoral et du droit civil.

Responsibilities

• Prépare les scrutins électoraux: matériel, logistique et needs anticipation.
• Gère les retours électoraux et le suivi des documents liés aux élections.
• Accompagne les citoyens dans leur inscription et vérifie les pièces justificatives.
• Met à jour les informations électorales et les listes.
• Respecte les procédures administratives et rend compte de son activité.

Skills

Écoute active

Rigueur

Autonomie

Relation usager

Education

Bac à Bac+2

Tools

Word

Excel

Adagio

Siècle

Recensement citoyen

Fichier domiciliaire

Gestion de files d’attente

Job description

Vos missions au cœur de la vie démocratique locale :

Rejoignez une équipe mobilisée pour garantir le bon déroulement des élections ! Vous serez un acteur clé dans l’organisation des scrutins et la gestion des listes électorales :

• Prépare les scrutins électoraux : mise en place du matériel (urnes, isoloirs, affiches…), coordination logistique, anticipation des besoins.

• Gérez les retours électoraux : traitement des cartes non distribuées, suivi des propagandes et courriers liés aux élections.

• Accompagnez les citoyens dans leur inscription : constitution des dossiers, vérification des pièces, intégration dans la liste électorale.

• Mettez à jour les informations électorales : enregistrement des changements d’adresse pour garantir la fiabilité des listes.

Spécificités du poste :

• Petite manutention : manipulation et transport de matériel électoral.

• Travail en position debout fréquent, notamment lors de la préparation des scrutins.

Temps de travail :

35h par semaine

Contrat : 01.12.2026 au 31.05.2027

Sujétions particulières :

Présence les veilles et jours des scrutins électoraux au bureau centralisateur

Respect des heures d'ouverture au public.

Savoirs nécessaires :

• Formation : Diplômes à dominante administrative ou juridique appréciés (Bac à Bac+2).

• Connaissances techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel.

  • Maîtrise des logiciels métiers appréciés : Adagio, Siècle, Recensement citoyen, Fichier domiciliaire, Gestion de files d’attente.

  • Bonnes connaissances en droit électoral et droit civil.

Savoir-faire :

• Appliquer les procédures administratives selon les demandes des usagers.

• Utiliser efficacement les applications informatiques liées au service.

• Travailler en collaboration avec l’équipe.

• Faire preuve d’écoute active et d’empathie dans les échanges avec le public.

• Gérer les situations de stress avec calme et professionnalisme.

• Savoir rendre compte de son activité, à l’oral comme à l’écrit.

Qualités personnelles attendues :

• Sens du service public et de la relation usager.

• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

• Adaptabilité face aux imprévus et disponibilité lors des périodes électorales.

• Discrétion dans le traitement des données personnelles.

• Réactivité et polyvalence dans les missions confiées.