PREF 33 : Gestionnaire en charge de l'organisation des élections

Ministère de l'Intérieur; Bordeaux; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur recherche un agent pour assurer le suivi des dossiers financiers et du budget, et assurer le remboursement forfaitaire aux communes et candidats pour certains scrutins. Vous participerez à l'organisation des élections politiques et professionnelles et assurerez la gestion des listes électorales et l'assistance juridique aux communes.

Travaillant au sein du bureau des élections et de l'administration générale, vous évoluerez vers des responsabilités supérieures après 3

Qualifications

• Avoir des compétences juridiques — niveau maîtrise — requis.
• Avoir des compétences en bureautique — niveau maîtrise — requis.
• Savoir appliquer la réglementation — niveau maîtrise — requis.
• Savoir analyser — niveau maîtrise — requis.
• Savoir s'organiser — niveau maîtrise — requis.
• Avoir le sens des relations humaines — niveau maîtrise — requis.
• Savoir s'adapter — niveau maîtrise — requis.
• Savoir communiquer — niveau maîtrise — requis.

Responsibilities

• Suivi des dossiers financiers et du budget.
• Remboursement forfaitaire aux communes et candidats pour certains scrutins.
• Participation à l'organisation des élections politiques et professionnelles.
• Gestion des autres élections (tribunaux, SDIS, CDCI, etc.).
• Gestion des listes électorales et REU; assistance de premier niveau.
• Assistance juridique aux communes.
• Suivi des commissions de contrôle des listes électorales.
• Renfort ponctuel vers la section administration générale hors période élections.

Skills

Connaissances juridiques

Bureautique

Analyse

Organisation

Relationnel

Adaptabilité

Communication

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Suivi des dossiers financiers et du budget, remboursement forfaitaire aux communes et aux candidats pour certains scrutins ;

Participation à l'organisation des élections politiques (présidentielle, législatives, sénatoriales, européennes, régionales, départementales,....) et professionnelles (CCI, chambre des métiers, chambre d'agriculture, fonction publique territoriale,...)

Gestion des autres élections comme par exemple : tribunaux de commerce, SDIS, CDCI , comité des normes, centre de gestion,..

Gestion des listes électorales, contrôle des mouvements réalisés par les communes dans le Répertoire Électoral Unique (REU). Assistance de premier niveau aux communes ;

Assistance juridique aux communes ;

Suivi des commissions de contrôle des listes électorales ;

Possibilité de renfort ponctuel vers la section administration générale hors période élections.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le bureau des élections et de l'administration générale est rattaché à la direction de la citoyenneté et de la légalité (DCL).

Il est chargé de l'organisation générale, tant juridique que matérielle, des élections politiques et socio-professionnelles, ainsi que de la mise en œuvre des réglementations spécifiques à certaines professions et activités.

Composition et effectifs du service :

Sous la responsabilité du chef de bureau, deux sections le composent :

• La section élections (4 agents dont le chef de section)
• La section administration générale (10 agents dont le chef de section)

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de section/adjoint au chef de bureau - Le chef de bureau - le directeur, la directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Les collectivités locales - les candidats - les élus - les particuliers - le corps préfectoral - l'administration centrale (bureau des élections et des études politiques au MI) - les juridictions

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en bureautique - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

• avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
• savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
• savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Ce poste complet, associe bonne connaissance de la réglementation, rédaction et organisation matérielle, relationnel fort avec les institutionnels et le public et permet d'évoluer vers un poste de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste :

3 à 5 ans