AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2 - SECTEUR ADMINISTRATION REQ 4531

Santé Montréal; Laval (administrative region); Sur place; EUR 2 188 889 - 2 447 459; Plein temps

Résumé du poste

Santé Québec Laval recrute un(e) préposé(e) administratif(ve) temporaire pour assurer le traitement des appels et des courriels, la gestion et la mise à jour des documents administratifs et des dossiers d'usagers. Le poste requiert des compétences organisationnelles solides et une bonne maîtrise du français.

Vous effectuerez les saisies dans diverses bases de données et assurerez le suivi des dossiers selon les échéanciers.

Qualifications

• Doit posséder un DES ou équivalence reconnue en secrétariat.
• Diplôme en secrétariat (DEP, AEC ou équivalent) exigé.
• Maîtrise du français parlé et écrit; excellente communication écrite.

Responsabilités

• Traiter et suivre les appels téléphoniques et les courriels.
• Gérer, classer et actualiser les documents administratifs et dossiers d'usagers.
• Produire et mettre à jour des documents avec Word/Excel/Access.
• Saisir et mettre à jour des données dans diverses bases de données.
• Suivre les dossiers selon les échéanciers établis.
• Collaborer avec les techniciennes en administration et les intervenants du programme.
• Contribuer à l'amélioration et à l’application des procédures administratives.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe

Communication écrite

Rigueur

Formation

DES ou équivalence (secrétariat)

DEP/AEC en secrétariat

Outils

Word

Excel

Access

Description du poste

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Santé Québec Laval

Lieu de travail : 280, boul. Roi du Nord

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 25,65$ et 28,68$ (selon l'expérience)

Affichage : du 31 juillet 2026 au 31 octobre 2026

Quart : jour

Principales responsabilités

• Assurer le traitement et le suivi des appels téléphoniques et des courriels
• Effectuer la gestion, le classement et la mise à jour de documents administratifs et de dossiers d'usagers
• Produire, modifier et assurer le suivi de documents administratifs à l'aide des logiciels Word, Excel et Access
• Effectuer des tâches de saisie et de mise à jour de données dans différentes bases de données
• Assurer le suivi de dossiers selon les échéanciers établis
• Collaborer étroitement avec les techniciennes en administration, les professionnels et les intervenants du programme
• Participer à l'amélioration et à l'application des procédures administratives

Formation

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou attestation d'équivalence reconnue
• Diplôme en secrétariat (DEP, AEC ou formation jugée équivalente)

Compétences recherchées

• Excellent sens de l'organisation et gestion efficace des priorités
• Autonomie, initiative et bon jugement
• Souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit de collaboration et travail d'équipe
• Capacité d'adaptation dans un environnement en évolution
• Excellentes habiletés de communication écrite et verbale

Exigences techniques

• Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel
• Connaissance du logiciel Access ou aptitude à l'utiliser dans un contexte de gestion de données. (Tests à prévoir pour ces exigences)