Agent Administratif — Gestion de Dossiers & Données

Santé Montréal; Le Grau-du-Roi; Sur place; EUR 2 188 889 - 2 447 459; Plein temps

Résumé du poste

Santé Québec Laval recrute un(e) préposé(e) administratif(ve) temporaire pour assurer le traitement des appels et des courriels, la gestion et la mise à jour des documents administratifs et des dossiers d'usagers. Le poste requiert des compétences organisationnelles solides et une bonne maîtrise du français.

Vous effectuerez les saisies dans diverses bases de données et assurerez le suivi des dossiers selon les échéanciers.

Qualifications

• Doit posséder un DES ou équivalence reconnue en secrétariat.
• Diplôme en secrétariat (DEP, AEC ou équivalent) exigé.
• Maîtrise du français parlé et écrit; excellente communication écrite.

Responsabilités

• Traiter et suivre les appels téléphoniques et les courriels.
• Gérer, classer et actualiser les documents administratifs et dossiers d'usagers.
• Produire et mettre à jour des documents avec Word/Excel/Access.
• Saisir et mettre à jour des données dans diverses bases de données.
• Suivre les dossiers selon les échéanciers établis.
• Collaborer avec les techniciennes en administration et les intervenants du programme.
• Contribuer à l'amélioration et à l’application des procédures administratives.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe

Communication écrite

Rigueur

Formation

DES ou équivalence (secrétariat)

DEP/AEC en secrétariat

Outils

Word

Excel

Access

Description du poste

Santé Québec Laval recrute un(e) préposé(e) administratif(ve) temporaire pour assurer le traitement des appels et des courriels, la gestion et la mise à jour des documents administratifs et des dossiers d'usagers. Le poste requiert des compétences organisationnelles solides et une bonne maîtrise du français.

Vous effectuerez les saisies dans diverses bases de données et assurerez le suivi des dossiers selon les échéanciers.