Agent du patrimoine (F/H)

Isere; Friauville; Híbrido; EUR 22.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Association du personnel

Association sportive du personnel

Mutuelle Santé et/ou prévoyance

Restaurant administratif

Descripción de la vacante

Le Département de l’Isère recherche un Gestionnaire recrutement polyvalent pour travailler au sein de la Direction de la culture et du patrimoine. Le poste implique les travaux sur des fonds d’archives, les recherches de documents et l’accueil du public, avec des amplitudes horaires liées à l’ouverture et des jours samedis et dimanches lors des Journées du Patrimoine.

Vous participerez au dépoussiérage, conditionnement, numérisation et classement, tout en assurant le traitement des demandes et

Formación

• Connaissance et pratique des logiciels bureautiques.
• Connaissance des techniques d'archivage.
• Sens de l'organisation et rigueur.

Responsabilidades

• Qualifier le besoin de l'usager et orienter vers le professionnel compétent.
• Participer à la conservation et au classement des archives.
• Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches et suivi de dossier.
• Accueil physique et téléphonique des publics et gestion des permanences.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Sens du service public

Capacité à travailler en équipe

Connaissance informatique

Educación

Aptitude au port de charges

Herramientas

Bureautique

Descripción del empleo

• Direction de la culture et du patrimoine
• Archives départementales

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

Il s'agit d'un poste polyvalent comprenant les 3 missions suivantes :

• 1. Travaux sur des fonds d'archives :

participe au dépoussiérage, conditionnement (mise en boîtes ou sous pochettes), classement de fonds d'archives, travaux de saisie, numérisation de documents (utilisation d'un scanner)

• 2. Recherches de documents d'archives :

participe au traitement des demandes faites par les professionnels (notaires) et les particuliers dans le cadre de recherches administratives pour établissement de droits : transcriptions hypothécaires, déclarations de succession

• 3. Accueil du public :

assure des permanences par roulement dans une équipe à l'accueil standard des Archives (accueil physique et téléphonique). Horaires de travail liés à l'ouverture au public , à noter certains mardis jusqu'à 19 h, et 3 samedis entre septembre et juin. Participation le week-end des Journées du Patrimoine et lors d'évènements organisés par les Archives.

Activités

• Qualifier le besoin de l'usager et le relayer vers le professionnel compétent le cas échéant
• Participer à la conservation du patrimoine
• Participer au classement des archives
• Informer, conseiller, orienter et aider les usagers dans leurs démarches et suivi de dossier
• Accueillir physiquement et par téléphone les publics, les informer, les orienter et les accompagner
• Effectuer des recherches d'informations

Compétences requises

Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Connaissance des techniques d'archivage Sens de l'organisation Connaissance de l'environnement administratif et de l'organisation territoriale Rigueur Capacité à travailler en équipe Connaissance et mise en oeuvre des techniques de conservation du patrimoine Esprit d'analyse Sens pratique et aptitude au travail manuel Savoir utiliser les méthodes de l'accueil (ouvrir, mener et clore un entretien, confidentialité, ges Savoir qualifier le besoin et les attentes (clarifier, reformuler, synthétiser) Capacité d'adaptation aux personnes, cultures et situations des usagers Capacité à rechercher des informations et apporter une réponse claire et précise à l'usager Savoir identifier le bon interlocuteur et transmettre l'information Capacité à gérer les situations de stress et réguler les tensions

Prérequis

Aptitude au port de charges (boîtes d'archives et registres)

Spécificités du poste

• Contraintes horaires liées à l'ouverture au public
• Concertation pour la prise de congés
• Exposition à la poussière
• Secret professionnel

Rémunération

Rémunération selon l'expérience du candidat Pour les agents titulaires :

• Traitement de base selon la grille indiciaire
• Régime indemnitaire de niveau C2
• Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité

Pour les agents contractuels :

• Traitement de base déterminé en fonction du parcours professionnel
• Régime indemnitaire de niveau C2
• Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

• Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
• Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
• Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
• Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
• Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.

Autres informations

Le jury est programmé pour le mercredi 6 janvier après-midi sous réserve de modification.

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Cadre(s) Emplois Adjoints territoriaux du patrimoine

CHAUMIER Céline, Gestionnaire recrutement