AGENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS SECTEUR RETRAITE - H/F

CHU Grenoble Alpes - Site NORD; Grenoble; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

CHU Grenoble Alpes - Site NORD recherche un Agent des Services Administratifs Secteur Retraite - H/F. Vous assurez la gestion administrative des dossiers retraite, le suivi des évolutions de carrière et l'accueil des agents, avec participation à la saisie des paies et des mandats.

Vous travaillerez au DRH Pavillon Dauphiné et interviendrez sur les dossiers liés à la retraite, l'IRCANTEC et la CNRACL, dans un cadre multidisciplinaire et réglementé.

Qualifications

• Connaître et appliquer la réglementation retraite.
• Constituer les dossiers de départs en retraite dans les délais impartis.
• Rôle d'accueil et de conseil des agents, y compris téléphonique.
• Représentation de l'agent auprès de la CNRACL.
• Saisie des variables de paie et des mandats.
• Saisie des titres de recettes et des mandats.
• Utilisation des services dématérialisés via Internet.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des agents et du public.
• Gestion administrative des dossiers retraite et carrières.
• Préparation et suivi des commissions paritaires.
• Suivi des paiements et des documents liés à la paie.

Skills

Rigueur administrative

Accueil téléphonique

Gestion dossiers retraite

Saisie paie et mandats

Tools

CPAGE

GEF

PASTEL

Job description

AGENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS SECTEUR RETRAITE - H/F

Poste proposé AGENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS SECTEUR RETRAITE - H/F Contrat CDD Descriptif Descriptif du poste :

Lieu d'exercice :

DRH Pavillon Dauphiné 2ème étage

Missions du service :

• Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère)
• La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires,
• Le suivi de la prime de service,
• La mise en uvre de l'évaluation des personnels,
• La gestion du F3SCT,
• La mise en uvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,
• La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP),
• La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
• La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,
• La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,
• Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales,
• La politique de promotion professionnelle,
• Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.

Les activités spécifiques au poste :

• Gestions des dossiers
• Gestions des dossiers agents présents par pôles :
  • Reconstitutions de carrière : simulations de pension, COHORTE, et démissions
  • Mises à jour des dossiers
  • Prolongation d'activité Carrières longues Retraite progressive
  • Liquidation retraite (Normales, Invalidités, Réversions) via les outils numériques de la CNRACL
  • Dossiers retraite des agents contractuels (uniquement pour le C.G.O.S)
  • Capital-décès
  • Retraite complémentaire (CGOS PREFON)
  • Rédaction des courriers, envoi du courrier, classement, ouverture du courrier
  • Saisie du mandatement
  • Titre de recettes (IRCANTEC, CNRACL, Agents)
  • Droit à l'information :
    • Estimation individuelle globale (chaque année pour les agents qui atteignent 55 ans : COHORTES)
    • Reprise d'antériorité (agents présents et partis)
    • Envoi des questionnaires
    • Réception et contrôles des pièces justificatives
    • Mise à jour des dossiers via e-services, courriers
    • Courriers aux collectivités antérieures
• Gestion des agents partis (répartition en fonction de la dernière affectation : agents employés de 1965 à ce jour)
  • Retraite à jouissance différée pour les agents démissionnaires, ayant au moins 15 ans de services au 01.01.2011,
  • Rétablissements au Régime Général de la Sécurité Sociale et à l'IRCANTEC des titulaires sans droits à pension CNRACL
  • Certificats d'emploi et attestations de salaires pour la CARSAT, l'IRCANTEC
  • Recherche pour reconstitution des dossiers anciens et des salaires (pas de support informatique avant le 01.01.1987)
  • Courtier divers
  • Mandatements
  • Droit à l'information : Mise à jour CNRACL pour les agents intégrés à l'Etat et pour les agents démissionnaires à/c du 01.01.2011
• Divers
  • Accueil téléphonique et physique
  • Entretien individuel

Profil recherché :

Les savoirs-faire spécifiques :

• Connaître et mettre en application la réglementation en matière de retraite
• Constituer les dossiers de départs en retraite dans les délais impartis
• Rôle d'accueil et de conseil des agents y compris téléphonique
• Représentation de l'agent auprès de la CNRACL
• Saisie des variables de paie (retraite complémentaire, etc )
• Saisie des titres de recettes et des mandats (connaissance des logiciels CPAGE GEF et PASTEL)
• Utilisation d'Internet (Services dématérialisés auprès de la CNRACL)

Etablissement

CHU Grenoble Alpes - Site NORD

boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9

38700 La Tronche