Gestionnaire RH - Retraites

Ville de Grenoble; Meyzieu; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute pour le service gestion des agents titulaires. Vous serez chargé(e) d'instruire les dossiers de retraite et de conseiller les agents sur leurs droits. Les responsabilités incluent la gestion des demandes de pension et la rédaction de documents administratifs. Rejoignez une équipe dédié à la gestion des carrières des agents et assurez un service de qualité.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de dossier de retraite appréciée.
• Bonnes compétences en communication avec les agents.
• Maîtrise des procédures administratives.

Responsabilités

• Traiter et gérer les dossiers de retraite conformément aux procédures.
• Instruire les demandes de pension et fournir des conseils aux agents.
• Rédiger des documents administratifs et assurer une veille réglementaire.
• Vérifier et préparer les données dans le cadre du droit à l’information
• Étudier les situations et réaliser des simulations de retraite
• Assurer le lien avec les organismes de retraite (CNRACL – CARSAT- IRCANTEC, CICAS…)
• Reconstituer la carrière des agents pour leurs droits à retraite
• Élaborer des outils de suivi et tableaux de bord pour l’instruction des dossiers de retraite
• Rédiger des fiches pratiques et notes de procédure
• Rédiger des courriers et mails administratifs
• Instruire les dossiers de capital décès et de pension de réversion
• Assurer la veille réglementaire
• Recevoir les agent.es, répondre aux appels téléphoniques et courriels
• Informer et conseiller les agent.es sur leurs droits et procédures
• Les réorienter si besoin

Connaissances

Gestion de dossiers administratifs

Communication efficace

Capacités d'analyse

Formation

Diplôme dans le domaine administratif ou juridique

Description du poste

Le service gestion des agents titulaires (GAT) assure la gestion administrative, la paye et le suivi des dossiers carrière, absences, maladies, retraites de l’ensemble des agents titulaires de la Ville de Grenoble.

Placé-e sous la responsabilité d’un cadre intermédiaire, vous avez en charge l’instruction des dossiers de retraite et le renseignement des agent.es.

Gestion de dossiers

• Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de retraite dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
• Instruire et contrôler les dossiers dématérialisés ou matérialisés de liquidation de pension
• Suivre les dossiers de validation de services de non titulaires
• Vérifier et préparer les données dans le cadre du droit à l’information
• Étudier les situations et réaliser des simulations de retraite
• Assurer le lien avec les organismes de retraite (CNRACL – CARSAT- Ircantec, CICAS…)
• Reconstituer la carrière des agents partis pour leurs droits à retraite CARSAT et IRCANTEC
• Élaborer des outils de suivi et tableaux de bord pour l’instruction des différents dossiers de retraite
• Rédiger des fiches pratiques, fiches procédures, notes...
• Tâches administratives : rédaction de courriers, mails
• Instruire les dossiers de capital décès et de pension de réversion
• Assurer la veille réglementaire

Accueil physique et téléphonique, information et conseil

• Recevoir les agent.es, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Informer et conseiller les agent.es sur leurs droits, les procédures et les règles
• Les réorienter si besoin