Gestionnaire RH

CHCB - Site de Kerio; Pontivy; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le CH Centre Bretagne recrute un chargé de gestion des ressources humaines dédié au personnel hospitalier. Vous gérerez la paie, le mandatement et le suivi des carrières des agents titulaires et stagiaires.

Sous la supervision de la direction RH, vous assurerez les procédures administratives, l'information des agents et le respect des règles de la fonction publique hospitalière. Travail en équipe dans un environnement public.

Qualifications

• BTS ou Licence : RH / gestion / administration.
• Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
• Bonnes compétences relationnelles et discrétion.
• Connaissances de la réglementation de la fonction publique hospitalière.

Responsibilities

• Créer, gérer et suivre des dossiers d'agents titulaires et stagiaires.
• Suivre les actes administratifs: nominations, stages, titularisations, avancements.
• Informer les agents sur leurs démarches et évolutions de carrière.
• Gérer les arrêts de travail et les prestations maladie.
• Mettre à jour les données dans le système RH et veiller à la conformité.
• Participer à l'amélioration des procédures de contrôle.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Relationnel

Rédaction

Accueil

Education

BTS ou Licence RH

Tools

Pack Office

Outlook

AGIRH

MAGH2

DH RH

BO

Job description

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Le CH Centre Bretagne est l'établissement de référence du territoire de santé n°8 de Bretagne.

Il est établi sur 4 sites géographiques :

Kério à Noyal-Pontivy (établissement siège au GHCB), Kervénoaël à Pontivy, Loudéac et Plémet et compte aujourd'hui 991 lits et places.

L'établissement gère un Institut de formation des professionnels de santé qui accueille chaque année 270 élèves infirmiers et 45 élèves aides-soignants.

Enfin le CH Centre Bretagne dispose aussi d'un centre logistique regroupant les fonctions cuisine centrale, blanchisserie et magasin central basé à Loudéac.

Le GHT Centre Bretagne regroupe les établissements suivants :

• CH Centre Bretagne (établissement support) : sanitaire : 420 lits HC et 40 places HDJ et 30 lits USLD médico-social : 404 lits (EHPAD)
• Hôpital Local de GUEMENE : sanitaire : 77 lits HC médico-social : 170 lits.
• MAS de GUEMENE : 30 lits.

Statut : établissements publics de santé

LE POSTE :

CARRIERE

• Créer, gérer et suivre des dossiers individuels d'un portefeuille d'agents titulaires et stagiaires de la FPH.
• Suivre les actes administratifs relatifs à la carrière : nominations, périodes de stage, titularisations, avancements, promotions, reclassements, mutation, disponibilité, détachement, réintégration.
• Informer les agents dans leurs démarches et leurs évolutions de carrière.
• Gérer des arrêts de travail : arrêt maladie, maternité, accident de travail, maladie professionnelle.
• Instruire les demandes de prestation maladie auprès du CGOS.
• Suivre des dossiers CLM, CLD, TPT (en lien avec les gestionnaires en protection sociale).
• Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité.
• Mettre à jour les données dans le système d'information des ressources humaines et les tableaux de suivi.
• Veiller à la conformité réglementaire des actes et des procédures de gestion.
• Participer à l'amélioration des pratiques de gestion administrative.

PAIE

• Assurer la gestion et la production de la paie
• Collecter et mettre à jour les informations nécessaires à l'établissement des bulletins de paie.
• Traiter les éléments variables de paie : entrées et sorties, temps de travail, absences, heures supplémentaires, frais de déplacement, primes et autres éléments de rémunération.
• Établir et contrôler les bulletins de paie, dans le respect des échéances définies.
• Gérer les incidents de paie.
• Contrôler la cohérence et l'exactitude des données de paie avant validation. (Calculs de rémunération, de cotisations sociales et les éléments impactant le salaire net)

Mandatement de paie

• Contrôler, valider et mandater la paie
• Mandater des acomptes sur salaire
• Traiter la DSN mensuelle, établir et vérifier des charges sociales
• Analyser les anomalies ou les erreurs de traitement, puis procéder aux corrections nécessaires.
• Assurer la traçabilité des opérations réalisées et le suivi des corrections apportées.
• Transmettre des justificatifs à la trésorerie hospitalière
• Participer à l'amélioration des procédures de contrôle.

RETRAITE

• Assurer la gestion des départs à la retraite
• Informer les agents sur les démarches administratives relatives à leur départ à la retraite.
• Assurer le suivi des agents atteignant la limite d'âge et instruire les demandes de prolongation d'activité conformément à la réglementation en vigueur.
• Constituer les dossiers de simulation et de liquidation de retraite sur la plateforme de la caisse de retraite CNRACL (dossiers pour départ anticipé, départ en catégorie sédentaire, en carrière longue, en retraite progressive, en retraite pour invalidité, pour réversion)
• Transmettre les informations nécessaires à la CNRACL.
• Assurer le suivi des demandes, des dossiers de liquidation retraite et des dates prévisionnelles de départ.
• Mettre à jour le dossier administratif de l'agent (radiation des cadres)

Missions ponctuelles ou spécifiques

• Participer aux réunions RH
• Gérer le calcul de la notation par agent (permettant le calcul de la prime de service)
• Instruire les demandes de médailles
• Gérer et suivre le calcul de la prime de service (acompte et solde)
• Calculer et mettre en paiement la prime chaussure
• Mettre en paiement les frais de stage des élèves IFPS-IFAS et les coûts des intervenants extérieurs
• Traiter les avancements d'échelon (deux fois par an)
• Exporter du système d'information les agents titularisables (trimestriellement)
• Établir le listing des amicalistes pour les cotisations prélevées sur salaire (une fois par an)

Savoir faire

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Conseiller et orienter les choix des agents
• Rédiger et mettre en forme des courriers et procédures
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Pack Office, Outlook, AGIRH, MAGH2, DH RH, BO)
• Compétences relationnelles : sens de l'accueil, capacité d'initiative, rigueur et méthode.
• Compétences théoriques : réglementation relative au statut de la fonction publique hospitalière
• Discrétion professionnelle

Profil recherché

• BTS ou Licence : RH / gestion / administration
• À l'aise avec les outils bureautiques, (Pack Office, Outlook, AGIRH, MAGH2, DH RH, BO)
• Organisé(e), rigoureux(se) et respectueux(se) de la confidentialité
• Appréciant le travail en équipe et doté(e) d'une bonne aisance relationnelle
• NOTES : CDD renouvelable