AGENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS SECTEUR RETRAITE - H/F

CHU Grenoble Alpes; Grenoble; On-site; EUR 48,000 - 66,000; Full time

Job summary

Le CHU Grenoble Alpes recherche un Responsable RH au sein de la DRH pour piloter les processus de paie, retraite et gestion des carrières des agents. Vous coordonnez les recrutements, suivez les commissions paritaires et garantissez le respect des procédures RH.

Vous assurez l’accueil et le conseil des agents, la mise à jour des dossiers et les relations avec les organismes sociaux (CNRACL, CPAM). Poste en présentiel sur Grenoble.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation retraite et des dispositifs liés
• Maîtrise des processus de paie et de gestion du personnel
• Capacité à constituer et suivre les dossiers administratifs du personnel

Responsibilities

• Gérer le recrutement et les carrières des agents
• Suivre les commissions paritaires et l’évaluation du personnel
• Suivre les procédures de paie et de carrières (retraite, extinction, indemnités)
• Assurer l’accueil et le conseil des agents
• Assurer les relations avec la CNRACL, CPAM et autres organismes
• Mettre à jour les dossiers via les outils dédiés et les courriers

Skills

Réglementation retraite

Accueil et conseil

Saisie des variables de paie

Gestion des dossiers

Relations CNRACL / CPAM

Tools

CPAGE GEF

PASTEL

Job description

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA Sont

• Soigner
• Former
• Chercher

Le Poste

Lieu d’exercice :

DRH – Pavillon Dauphiné 2ème étage

Missions Du Service

• Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l’Isère),
• La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires,
• Le suivi de la prime de service,
• La mise en œuvre de l'évaluation des personnels,
• La gestion du F3SCT,
• La mise en œuvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,
• La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP),
• La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
• La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,
• La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,
• Le suivi des questions syndicales et des autorisations d’absences syndicales,
• La politique de promotion professionnelle,
• Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.

Les Activités Spécifiques Au Poste

Gestions des dossiers

• Affiliation CNRACL lors de la mise en stage, d’entrée par mutation ou d’intégration

Gestions des dossiers agents présents par pôles :

• Reconstitutions de carrière : simulations de pension, COHORTE, et démissions
• Mises à jour des dossiers
• Prolongation d’activité – Carrières longues – Retraite progressive
• Liquidation retraite (Normales, Invalidités, Réversions) via les outils numériques de la CNRACL
• Dossiers retraite des agents contractuels (uniquement pour le C.G.O.S)
• Capital-décès
• Retraite complémentaire (CGOS – PREFON)
• Rédaction des courriers, envoi du courrier, classement, ouverture du courrier
• Saisie du mandatement
• Titre de recettes (IRCANTEC, CNRACL, Agents)
• Droit à l’information :
• Estimation individuelle globale (chaque année pour les agents qui atteignent 55 ans : COHORTES)
• Reprise d’antériorité (agents présents et partis)
• Envoi des questionnaires
• Réception et contrôles des pièces justificatives
• Mise à jour des dossiers via e-services, courriers
• Courriers aux collectivités antérieures

Gestion des agents partis (répartition en fonction de la dernière affectation : agents employés de 1965 à ce jour)

• Retraite à jouissance différée pour les agents démissionnaires, ayant au moins 15 ans de services au 01.01.2011,
• Rétablissements au Régime Général de la Sécurité Sociale et à l’IRCANTEC des titulaires sans droits à pension CNRACL
• Certificats d’emploi et attestations de salaires pour la CARSAT, l’IRCANTEC
• Recherche pour reconstitution des dossiers anciens et des salaires (pas de support informatique avant le 01.01.1987)
• Courriers divers
• Mandatements
• Droit à l’information : Mise à jour CNRACL pour les agents intégrés à l’Etat et pour les agents démissionnaires à/c du 01.01.2011

Divers

• Accueil téléphonique et physique
• Entretien individuel

Les Relations Professionnelles Spécifiques Au Poste

• Relations avec les gestions de pôle
• Relations avec tous les secteurs de la DRH (maladies, recrutement, statut)
• Relations avec le service social du Personnel (assistantes sociales)
• Relations avec les secteurs médicaux du CHU
• Relations avec les autres établissements hospitaliers
• Relations avec la CNRACL, IRCANTEC, CPAM, CARSAT, AGF, CICAS

Profil Recherché

Les savoirs-faire spécifiques

• Connaître et mettre en application la réglementation en matière de retraite
• Constituer les dossiers de départs en retraite dans les délais impartis
• Rôle d’accueil et de conseil des agents y compris téléphonique
• Représentation de l’agent auprès de la CNRACL
• Saisie des variables de paie (retraite complémentaire, etc… )
• Saisie des titres de recettes et des mandats (connaissance des logiciels CPAGE GEF et PASTEL)
• Utilisation d’Internet (Services dématérialisés auprès de la CNRACL)