AGENT DE SECRETARIAT 1A/31

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Besançon; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un agent administratif C pour l’antenne médicale. Le poste implique l’accueil du public et la gestion des rendez-vous ainsi que le suivi des documents médicaux.

Le candidat doit posséder un bon sens des relations humaines et des bases solides en secrétariat. Des formations peuvent être organisées selon le profil du candidat.

Qualifications

• Connaissance de base des techniques de secrétariat et des relations humaines.
• Formations éventuelles prévues à la prise de poste en fonction du profil.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public au sein de l’antenne médicale.
• Gérer les prises de rendez-vous et les plannings du service.
• Traiter et suivre les documents médicaux et assurer leur archivage.

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Poste de fonctionnaire de catégorie C, sous la responsabilité directe de l’infirmier major, du médecin chef d’antenne et sous la supervision du chef du secrétariat médical, le personnel a pour mission d’assurer toutes les tâches inhérentes à l’accueil physique et téléphonique du public au sein de l’antenne médicale (consultants, visiteurs, organismes soutenus,…). En outre, il gère les prises de rendez-vous et les plannings et assure le traitement et le suivi des documents médicaux.

Profil recherché

Le candidat doit posséder un bon sens des relations humaines et connaitre à minima la base des techniques de secrétariat. Des formations peuvent être réalisées lors de la prise de poste en fonction du profil du candidat.