AGENT DE SECRETARIAT 1A/31

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants

Colmar

Sur place

EUR 23 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Résumé du poste

La position, rattachée au secrétariat de l’antenne, implique des tâches administratives complètes: rédaction et diffusion de documents, gestion des rendez-vous et du planning des médecins, et traitement des demandes d’avis via MS SANTE. Compétences bureautiques solides (Excel, Word, Outlook) sont demandées pour assurer un support efficace au service.

La mission requiert rigueur et polyvalence; le candidat sera amené à collaborer avec différents interlocuteurs et à assurer la continuité des

Qualifications

Bonne connaissance des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.

Responsabilités

Assurer le traitement, la rédaction et la diffusion des documents.
Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des plannings des médecins.
Traiter les demandes d'avis spécialisés via la messagerie sécurisée MS SANTE.

Connaissances

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Affecté au secrétariat de l’antenne, l’agent participe à l’ensemble des activités administratives du service. Il assure le traitement, la rédaction et la diffusion des documents. Il gère le prise de rendez-vous et le suivi des plannings des médecins dans le cadre du parcours de soin et traite les demandes d’avis spécialisés via la messagerie sécurisée MS SANTE.

Profil recherchéUne bonne connaissance des outils bureautiques (EXCEL, WORD et OUTLOOK) ainsi que des techniques de secrétariat est souhaitée.

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