Chef des Secrétariats Médicaux et Coordination

GHR Mulhouse Sud Alsace; Les Ulis; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste vise l’organisation et la répartition du travail des secrétaires du Pôle (10 agents), sous l’autorité du Cadre de Pôle, en adéquation avec l’activité médicale. Vous assurez un rôle central dans l’organisation administrative, la coordination des équipes et la gestion des processus au sein du pôle, avec une attention particulière à la sécurité et au respect du secret médical.

Des missions complémentaires incluent la gestion des instances, l’accueil des internes et praticiens, la veille

Qualifications

• Expérience en organisation et coordination dans un service hospitalier ou équivalent.
• Maîtrise des processus administratifs et de gestion des ressources humaines.
• Connaissance du cadre du secret médical et des référentiels qualité.

Responsabilités

• Secrétariat et coordination
• Gestion des instances
• Suivi de l’activité médicale
• Organisation de l’accueil des nouveaux internes et praticiens
• Animation et communication
• Gestion des plannings et de l’absentéisme

Connaissances

Organisation administrative

Coordination d'équipes

Gestion des processus

Gestion des ressources humaines

Confidentialité et sécurité desPatient

Description du poste

Le poste vise l’organisation et la répartition du travail des secrétaires du Pôle (10 agents), sous l’autorité du Cadre de Pôle, en adéquation avec l’activité médicale. Vous assurez un rôle central dans l’organisation administrative, la coordination des équipes et la gestion des processus au sein du pôle, avec une attention particulière à la sécurité et au respect du secret médical.

Des missions complémentaires incluent la gestion des instances, l’accueil des internes et praticiens, la veille