Assistant administratif

Service de Santé des Armées (SSA); Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration collective sur site

Résumé du poste

La 3ème antenne médicale du SSA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion de la cellule parcours de soins et de la boîte fonctionnelle. Vous soutiendrez les activités administratives et les sollicitations du CMA02 ainsi que les demandes du personnel.

Vous pourrez assurer l'accueil patient et le planning, la prise de RDV et la gestion des plannings médicaux, dans le cadre du statut militaire et de la nationalité française exigés.

Qualifications

• Première expérience réussie dans le secrétariat ou assistant(e) de direction, de préférence en établissement ou en direction.
• Support administratif en établissement ou service public.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, en autonomie.
• Sens de la confidentialité et du service public, rédactions (courriers, comptes rendus…).

Responsabilités

• Gérer la cellule parcours de soins et la boîte fonctionnelle.
• Assurer l'accueil du patient et le planning, prise de RDV.
• Gestion des plannings médicaux et de l'accueil téléphonique.
• Rédiger et traiter les documents administratifs du secrétariat.

Connaissances

Organisation et gestion du temps

Autonomie

Confidentialité

Aisance rédactionnelle

Service public

Formation

Bac+2 souhaité

Outils

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

La 3ème antenne médicale assure le soutien de la Garde Républicaine et de l'HNIA Bégin. Elle est composée de plusieurs cellules dont le secrétariat qui assure la gestion administrative de l'Antenne.

Le titulaire/La titulaire du poste sera chargé d'assurer la gestion administrative de la cellule parcours de soins ainsi que la gestion de la boîte fonctionnelle de l'antenne médicale (sollicitations du CMA02 et demandes concernant les personnels: formations, renforts, missions, chancellerie...).

Il/elle sera en appui de la cellule accueil du patient / planning et pourra être amené(e) à gérer l'accueil physique et téléphonique du patient, la prise de RDV et la gestion des plannings médicaux.

Profil recherché:

• Première expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou assistant(e) de direction, de préférence en établissement ou en direction.

Compétences attendues :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, en autonomie
• Sens de la confidentialité, de la rigueur et du service public
• Aisance rédactionnelle (courriers, comptes rendus…)

Niveau formation requis : Obtention d'un Bac à Bac+2 souhaité.

Le poste est sous STATUT MILITAIRE. Les pré requis impératif sont:

• Avoir moins de 35 ans
• Avoir un casier judiciaire vierge
• Apte médicalement
• Être de nationalité française
• Avoir réalisé sa journée d'appel (JDC)
• Signature d'un contrat de 3 ans
• Période probatoire de six mois
• Formation militaire initiale de 4 semaines (Rochefort).

Conditions de travail:

• Localisation situé sur le quartier des Célestins, Bd Henri IV - Paris
• Équipe dynamique et bienveillante
• Accès à la restauration collective sur site

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.