Agent de gestion administrative et d’accueil (f/h)

Département des Deux-Sèvres; Niort; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le Département des Deux-Sèvres recrute un Adjoint administratif territorial au service Accompagnement des Jeunes, au sein de la Direction Enfance et Famille. Vous assurez la gestion administrative et informatique des dossiers et accueillez le public pour orienter vers les services compétents.

Vos missions incluent la rédaction de courriers et notes, la mise à jour des tableaux de bord et statistiques, le classement et l'archivage, la gestion du courrier et des parapheurs, et la participation aux

Qualifications

• Expérience réussie dans le secrétariat, maîtrise des techniques et rédaction
• Sens de l'organisation et rigueur, respect des règles
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et expression écrite
• Bonnes compétences en expression écrite et orale

Responsibilities

• Rédiger courriers/notes et courriels
• Mettre à jour tableaux de bord et statistiques
• Gérer l'archivage et le classement des documents
• Distribuer le courrier et parapheurs
• Assurer l'accueil du public et orientation vers services compétents
• Actualiser les informations publiques
• Participer aux réunions

Skills

Techniques du secrétariat

Orthographe et grammaire

Organisation et rigueur

Maîtrise Word/Excel

Tools

Word

Excel

Job description

Affecté(e) au sein du Service Accompagnement des Jeunes de la Direction Enfance et Famille, vous contribuez aux missions de prévention et de protection de l’enfance et assurez la gestion administrative et informatique des dossiers ainsi qu\'des dispositifs d’accompagnement.

Vous assurez également l\'accueil physique et téléphonique du public afin d\'identifier les démarches sociales et d\'orienter les personnes vers les services compétents.

Vos missions principales

• Rédiger différents types d\'écrits : courriers, courriels, notes, comptes rendus…

• Mettre à jour les outils de gestion et de pilotage : tableaux de bord, statistiques…

• Assurer la gestion de l\'information, le classement et l\'archivage des documents.

• Gérer, trier, orienter et distribuer le courrier et les parapheurs.

• Assurer l\'accueil physique et téléphonique du public et l\'orienter vers les services compétents.

• Actualiser les informations mises à disposition du public.

• Participer aux réunions.

Vous avez une expérience professionnelle réussie dans le secrétariat (maîtrise des techniques du secrétariat, orthographe, syntaxe et grammaire, règles d\'expression orale et écrite). Organisé(e) et rigoureux(se). Vous savez mettre en œuvre les décisions de la hiérarchie, organiser votre temps et les priorités. Vous maitrisez les logiciels bureautiques (WORD, EXCEL,…)

Conditions liées au poste

CDD de 1 mois à pourvoir dès que possible et pouvant être renouvelé

Cycle de travail de 39 heures par semaine, 25 congés annuels et 23 RTT par an

Cadre d\'emplois des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C)