Agent administratif et accueil – Enfance

Département des Deux-Sèvres; Niort; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Le Département des Deux-Sèvres recrute un Adjoint administratif territorial au service Accompagnement des Jeunes, au sein de la Direction Enfance et Famille. Vous assurez la gestion administrative et informatique des dossiers et accueillez le public pour orienter vers les services compétents.

Vos missions incluent la rédaction de courriers et notes, la mise à jour des tableaux de bord et statistiques, le classement et l'archivage, la gestion du courrier et des parapheurs, et la participation aux

Qualifications

• Expérience réussie dans le secrétariat, maîtrise des techniques et rédaction
• Sens de l'organisation et rigueur, respect des règles
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et expression écrite
• Bonnes compétences en expression écrite et orale

Responsibilities

• Rédiger courriers/notes et courriels
• Mettre à jour tableaux de bord et statistiques
• Gérer l'archivage et le classement des documents
• Distribuer le courrier et parapheurs
• Assurer l'accueil du public et orientation vers services compétents
• Actualiser les informations publiques
• Participer aux réunions

Skills

Techniques du secrétariat

Orthographe et grammaire

Organisation et rigueur

Maîtrise Word/Excel

Tools

Word

Excel

Job description

Le Département des Deux-Sèvres recrute un Adjoint administratif territorial au service Accompagnement des Jeunes, au sein de la Direction Enfance et Famille. Vous assurez la gestion administrative et informatique des dossiers et accueillez le public pour orienter vers les services compétents.

Vos missions incluent la rédaction de courriers et notes, la mise à jour des tableaux de bord et statistiques, le classement et l'archivage, la gestion du courrier et des parapheurs, et la participation aux