Assistant Administratif F/H

Département d'Yvelines; Chatou; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Yvelines recherche un Assistant Administratif pour son pôle enfance jeunesse à Chatou. Ce poste, permanent, implique la gestion des dossiers administratifs des enfants et des familles, ainsi que l'élaboration de documents et la mise en œuvre de la politique départementale.

Le candidat idéal a une formation en secrétariat et des connaissances en Protection de l’Enfance. Le poste requiert aussi une maîtrise des outils informatiques comme Outlook et le Pack Office.

Qualifications

• Capacités rédactionnelles avérées obligatoires.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels.
• Connaissances en Protection de l’Enfance souhaitées.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers d'enfants et de familles.
• Rédaction d'arrêtés et de comptes-rendus de synthèse.
• Suivi des demandes administratives et traitement de l'information.
• Mise en œuvre de la dématérialisation des dossiers.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Maîtrise de l’informatique

Respect des délais

Initiative

Confidentialité

Compréhension des modalités d’intervention

Formation

Secrétariat

Connaissance de la Protection de l’Enfance

Outils

Outlook

Pack Office

SOLUTION

SI Enfance

UGO

Description du poste

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref

Vous avez envie d’exercer votre métier autrement ? Allier équilibre vie personnelle et professionnelle ?

Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille.

Le Département recherche un Assistant Administratif au pôle enfance jeunesse h/f pour le Territoire d’Action Départementale (TAD) BOUCLE DE SEINE. Il s’agit d’un poste permanent.

Votre mission? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.

Vous rejoindrez le pôle enfance jeunesse de BOUCLE DE SEINE situé à CHATOU, composé d’un responsable de Pôle et d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.

• Assurer la rédaction des arrêtés.
• Élaborer l’instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAF, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
• Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.
• Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l’accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l’information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez‑vous des professionnels, etc.).
• Élaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.
• Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.
• Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l’animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Secrétariat
Connaissance de la Protection de l’Enfance souhaitée

Savoir-faire

• Disposer de capacités rédactionnelles avérées.
• Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
• Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l’information.
• Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
• Maîtrise de l’informatique afin de s’adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS, SI Enfance, UGO, et le Pack Office.
• Compréhension des modalités d’intervention et des outils départementaux en matière d’aide sociale à l’enfance.
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l’administration et de la protection de l’enfance.

Savoir-être

• Goût pour le travail en équipe.
• Capacité d’écoute, d’adaptation et de prise de recul.
• Être autonome.
• Être organisé.
• Bonnes qualités relationnelles : sens du service public.

Autres

• Permis de conduire B nécessaire.