Assistant Administratif H/F

Pontivy-Emplois; Loudéac; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Pontivy-Emplois recherche un/e assistant/e administratif(ve) pour accompagner l'équipe dans l'hébergement social pour enfants en difficulté. Vous préparerez les dossiers d'intégration des jeunes, tiendrez à jour les tableaux (formation, logement) et préparerez les attestations; vous rédigerez les comptes-rendus et suivrez les ouvertures/fermetures de contrat.

Une expérience en assistanat administratif est impérative; maîtrise des outils bureautiques et bonnes compétences en communication écrite

Qualifications

• Expérience significative en assistanat administratif requise.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
• Connaissance du logiciel du médico-social appréciée.

Responsabilités

• Préparer les dossiers d'intégration des jeunes
• Tenir à jour les tableaux des jeunes (formation, logement)
• Préparer d'attestation (hébergement, participation)
• Rédaction de compte-rendu de réunion
• Suivi des ouvertures / fermetures de contrat (assurance, EDF, eau)

Connaissances

Mettre à jour un dossier

une base de données

Gérer les agendas et planifier des RDV

Classer des documents

Description du poste

Vos missions principales seront :

• Préparation des dossiers d'intégration des jeunes
• Tenir à jour les tableaux des jeunes (formation, logement,...)
• Préparation d'attestation (hébergement, participation..)
• Rédaction de compte-rendu de réunion
• Suivi des ouvertures / fermetures de contrat (assurance, Edf, eau...)

Profil recherché :

Une expérience significative en assistanat administratif est impérative, quel que soit le domaine d'activité précédent. La maîtrise des outils bureautique est indispensable, une connaissance du logiciel du médico-social serait un plus. Bonne compétences en communication écrite et orale. Vous faites preuve d'un bon sens de l'organisation, d'une discrétion et du respect du secret professionnel.

Experience:

1 An(s)

Compétences:

• Mettre à jour un dossier
• une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents

Qualification:

Employé non qualifié

Secteur d'activité:

Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance