COORDINATEUR ADMINISTRATIF DES MODES D'ACCUEIL DU JEUNE ENFANT (H/F)

Département de l'Essonne; Arrondissement d'Évry; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

50 jours de congés

Rémunération statutaire

Prime annuelle

Accès à la formation

Job summary

Le Département de l'Essonne recrute un Coordinateur Administratif des Modes d’Accueil à Evry pour gérer les politiques de santé, notamment en matière de protection maternelle et infantile. Vous serez responsable de la coordination des projets internes et de l'organisation des activités liées aux modes d'accueil.

Le candidat idéal dispose d'une formation administrative, de bonnes connaissances réglementaires, et excelle dans les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Des déplacements sont à prévoir, et le poste est à pourvoir à partir du 1er janvier 2026.

Qualifications

• Formation administrative avec connaissance des collectivités territoriales.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Powerpoint et Excel.
• Excellentes compétences rédactionnelles et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Contrôler les antécédents judiciaires pour les modes d’accueil.
• Faire évoluer les procédures en fonction des réglementations.
• Assurer l'interface avec les partenaires institutionnels.

Skills

Connaissance de la réglementation applicable aux modes d'accueil

Compétences rédactionnelles

Maîtrise d'Excel (TCD, formules SI)

Autonomie et rigueur

Education

Formation administrative

Tools

Word

Powerpoint

logiciel SOLIS EAJE

Job description

Coordinateur Administratif des Modes d’Accueil

La Direction de la Protection Maternelle et Infantile et de la Santé assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre des politiques de santé de la compétence du Département : protection maternelle et infantile (PMI) et actions de santé déléguées. La DPMIS a également autorité sur les modes d’accueil de son territoire (assistants maternels, établissements d’accueil du jeune enfant ou EAJE dont les crèches).

Responsabilités

• Le contrôle des antécédents judiciaires pour les modes d’accueil collectifs via le SIH avec analyse des extraits de casier judiciaire, l’autorisation ou non de délivrer l’attestation d’honorabilité, information de l’employeur, alerte du procureur de la République…
• Faire évoluer les procédures en lien avec les évolutions réglementaires.
• Être un appui pour la chef de secteur sur les situations complexes (analyse du dossier, rédaction de courriers spécifiques, rédaction de notes).
• Coordination et organisation de l’activité.
• Identifier les priorités d’action et organiser le traitement des dossiers relatifs aux modes d’accueil collectifs.
• Préparer les éléments nécessaires aux instances départementales, notamment pour le comité des services aux familles.
• Assurer l’interface avec les partenaires institutionnels (CAF, DDCS, autorités organisatrices du service public de la petite enfance).
• Appuyer la cheffe de secteur dans le pilotage des relations partenariales et le suivi des projets.
• Coordonner les projets internes (informatisation, gestion documentaire, suivi des échéances, etc.) et garantir la fluidité des échanges entre services.
• Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des outils de communication interne et externe concernant les modes d’accueil collectifs.
• Sécuriser et homogénéiser les procédures, modèles de documents et courriers produits par le service.
• Veiller à la qualité, à la clarté et aux délais de traitement des dossiers.
• Participer à la création d’outils d’information à destination des usagers et des partenaires.
• Piloter, en lien avec les services concernés, la mise à jour et le développement des outils informatiques métiers (Solis, Bobi…).
• Assurer une veille active sur les évolutions législatives, réglementaires et politiques impactant les modes d’accueil collectifs.
• Proposer les adaptations nécessaires des outils et procédures pour garantir leur conformité au cadre réglementaire.
• Identifier et expérimenter de nouvelles pratiques professionnelles, notamment autour de la transformation numérique et de l’usage des technologies émergentes (intelligence artificielle, automatisation, etc.).
• Assurer la gestion administrative quotidienne (analyse des extraits de casier judiciaire, rédaction de notes, courriers, comptes rendus et arrêtés).
• Suivre les situations particulières et contentieuses en lien avec la cheffe de secteur.
• Préparer les dossiers destinés à la hiérarchie et aux élus (rapports en assemblée délibérante ou en commission permanente).
• Garantir la qualité, la fiabilité et la traçabilité des informations transmises ainsi que le respect des délais et échéances.

Profil

Issu(e) d’une formation administrative, vous disposez idéalement d’une bonne connaissance de la réglementation applicable aux modes d'accueil du jeune enfant ainsi que du fonctionnement des collectivités territoriales. Vous êtes très à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Powerpoint et Excel (niveau maîtrise attendu : TCD, formules SI, RechercheV…). Des facilités d’apprentissage pour les logiciels métiers (logiciel SOLIS EAJE…) sont nécessaires. Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles (rédaction de comptes rendus, argumentaires, procédures…). Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion, d'autonomie, de réactivité et de rigueur. Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe. Vous avez le sens du service public. Des déplacements sur le territoire sont à prévoir occasionnellement (Permis B obligatoire).

Conditions particulières

• Temps de travail : 39h hebdomadaire.
• 50 jours de congés (congés annuels + RTT).
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance. Accès facilité à la formation.
• Travail en bureau sur poste informatique.
• Poste basé à Evry à pourvoir à compter du 1er janvier 2026 sur le cadre d’emploi des attachés territoriaux par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an).