Gestionnaire administratif (F/H)

Pays de l'Or Agglomération; Mauguio; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

La collectivité recherche un(e) gestionnaire administratif/ve pour soutenir le Service Enfance Jeunesse à Mauguio. Vous assurerez l’accueil, le suivi des dossiers et l’encaissement en lien avec le régisseur, dans le cadre des EAJE.

Vous travaillerez en binôme, maîtriserez un logiciel métier et veillerez au respect des procédures et du secret professionnel pour accompagner les familles et les directeurs d’EAJE au quotidien.

Qualifications

• Connaissance des politiques et règlementation Enfance Jeunesse
• Capacité à utiliser un logiciel métier
• Rigueur dans la gestion des dossiers
• Savoir identifier les sources d’information nécessaires
• Savoir-faire et savoir-être en travail d’équipe et discrétion

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les familles, les orienter
• Saisir les dossiers des familles dans le logiciel métier
• Alimenter la base de données du logiciel (tarifs, financeurs, admissions)
• Préparer les éléments pour les commissions d’admission EAJE
• Accompagner les directeurs d’EAJE dans la gestion administrative quotidienne
• Effectuer les encaissements en lien avec le régisseur

Connaissances

Rigueur dans la gestion des dossiers

Utilisation d’un logiciel métier

Travail en binôme et en équipe

Gestion des informations confidentiell

Capacité à identifier les sources d19

Description du poste

La collectivité est organisée en six pôles dont un pôle Actions Sociales et Jeunesse regroupant un service de Restauration collective, le Centre Intercommunal d’Action Sociale et un service Enfance Jeunesse.

Le service Enfance Jeunesse gère huit Etablissements d’Accueil du Jeune Enfant, un Relais Petite Enfance, des Lieux d’Accueil Enfants Parents, onze Accueils de Loisirs Périscolaires, cinq Accueils de Loisirs Sans Hébergement, huit Espaces Jeunes, des séjours et un Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance.

Le/la gestionnaire administratif/ve exerce ses missions au sein du Service Enfance Jeunesse, sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur administratif et du responsable du service.

Le poste est à pourvoir à l’antenne administrative située à Mauguio.

Missions générales :

• Accueillir (accueil physique et téléphonique), renseigner et orienter les familles
• Collecter des données ou informations spécifiques à l’accueil du jeune enfant
• Saisir informatiquement les dossiers des familles dans un logiciel spécifique
• Alimenter la base de données du logiciel (tarifs, financeurs, admissions, etc…)
• Préparer les éléments nécessaires aux commissions d’admission de places en EAJE pour la coordonnatrice Enfance
• Accompagner les directeurs d’EAJE dans la gestion administrative quotidienne
• Effectuer les encaissements en lien avec le régisseur, en qualité de mandataire de régie

Savoir-faire - compétences techniques :

• Connaissance des politiques et règlementation Enfance Jeunesse
• Capacité à utiliser un logiciel métier
• Rigueur dans la gestion des dossiers
• Savoir identifier les sources d’information nécessaires

Savoir-être – qualités professionnelles :

• Capacité à travailler en binôme et en équipe
• Identifier/analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
• Conserver neutralité et objectivité face aux situations
• Faire preuve de discrétion et de disponibilité vis-à-vis des familles