Agent d'état civil (H/F)

Saint-Cyr-sur-Loire; Les Poulardières; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune en France recherche un agent chargé des formalités administratives pour gérer l'état civil, traiter les demandes électorales et instruire les demandes de titre d'identité. Le candidat idéal doit maîtriser l'outil informatique, connaître la réglementation en matière d'état civil, et faire preuve d'autonomie, de rigueur et de sens du service public. Ce poste incluant des weekends occasionnels est à pourvoir dès que possible avec des horaires variables et des remplacements le samedi.

Prestations

Participation employeur sur mutuelle labellisée

Possibilité de rejoindre un contrat collectif pour la garantie prévoyance

15 jours de RTT

Responsabilités

• Apposer, envoyer et suivre les mentions.
• Délivrer les actes d’état civil et livrets de famille.
• Recevoir, instruire et enregistrer les dossiers de mariage et de PACS.
• Mettre à jour et tenir des registres de l’Etat civil.
• Dresser les actes d’Etat civil (naissance, décès, reconnaissance, mariage).
• Traiter les demandes de recensement citoyen.
• Traiter les demandes d’attestation d’accueil, copies certifiées conformes, etc.
• Traiter les inscriptions sur les listes électorales.
• Participer à la préparation des élections.
• Instruire les demandes de titre (enregistrement, traitement et suivi).

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)

Connaissance du cadre réglementaire en matière d’État Civil

Utilisation des logiciels métiers: Gescime, Mélodie Opus, Ciril Élections

Sens du travail en équipe

Rigueur et polyvalence

Capacité d’écoute et sens du service public

Discrétion professionnelle et neutralité

Outils

Gescime

Mélodie Opus

Ciril Élections

Description du poste

Sous couvert de la responsable du service État Civil, Élection, Formalités Administratives, vous avez pour missions principales:

• Apposer, envoyer et suivre les mentions,
• Délivrer les actes d’état civil et livrets de famille,
• Recevoir, instruire et enregistrer les dossiers de mariage et de PACS,
• Mettre à jour et tenir des registres de l’Etat civil,
• Dresser les actes d’Etat civil (naissance, décès, reconnaissance, mariage…).

Formalités administratives:

• Traiter les demandes de recensement citoyen,
• Traiter les demandes d’attestation d’accueil, copie certifiée conforme, déclaration de déménagement, certificat de vie, légalisation de signature, etc.).

Élections:

• Traiter les inscriptions sur les listes électorales,
• Participer à la préparation des élections et assurer le secrétariat le jour du scrutin.
• Recueillir et instruire les demandes de concession et les renouvellements dans le logiciel métier,
• Mettre à jour la base de données du logiciel à partir des dossiers existants,
• Instruire les demandes de travaux, d’inhumation et de dispersion.

Titre d’identité et passeport:

• Instruire les demandes de titre (enregistrement sur le dispositif de recueil, traitement et suivi des recueils).

Travail le samedi par roulement (1 à 2 par mois) pour la permanence État civil et l’accompagnement des adjoints lors des célébrations des mariages ou des parrainages civils.

Compétences et qualités requises

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du cadre réglementaire en matière d’État Civil, de législation funéraire et électorale.
• Utilisation des logiciels métiers: Gescime, Mélodie Opus, Ciril Élections
• Sens du travail en équipe et autonomie
• Rigueur et polyvalence
• Capacité d’écoute et sens du service public
• Discrétion professionnelle et neutralité

Modalités

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération : statuaire + régime indemnitaire.

Rythme de travail : 37h30 actuellement du lundi au vendredi - 15 jours de RTT - Horaires variables.

Participation employeur sur mutuelle labellisée - Possibilité de rejoindre un contrat collectif pour la garantie prévoyance - CNAS.

Participation employeur sur mutuelle labellisée – Possibilité de rejoindre un contrat collectif pour la garantie Prévoyance - CNAS

Adresser une lettre de motivation et CV détaillé (photo souhaitée) en indiquant la référenceS202527 à :

• par courrier à Monsieur le Maire - Parc de la Perraudière - BP 50139 - 37541 Saint-Cyr-sur-Loire Cedex
• par courriel à [e-mail]

Renseignements : direction des ressources humaines - 02 47 42 80 49