AGENT D'ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Metz; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

La direction Civils de la Défense, Ministère des Armées, recrute à Metz pour assurer la gestion des ressources humaines du personnel militaire et les missions associées.

Vous traiterez les campagnes RH demandées par les DRH d’armées, établirez et suivrez les demandes des administrés, et participerez à l’information et au conseil des personnels, à la gestion des absences, à la veille budgétaire et au suivi des mouvements, avec rigueur et polyvalence.

Qualifications

• Première expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines du personnel militaire.
• Connaissances dans le domaine des SIC et du numérique est un plus.

Responsibilities

• Traiter les campagnes RH demandées par les DRH d’armées.
• Établir, traiter et vérifier les demandes des administrés.
• Participer à l’information et au conseil des personnels DANZ NE et POENT, de la hiérarchie et des employeurs.
• Réaliser le suivi des absences et congés dans les SIRH et GAT.
• Suivre les effectifs entrants et sortants afin d’anticiper la gestion des emplois et des compétences.
• Utiliser les outils disponibles pour fiabiliser la mise à poste du personnel et rendre compte des mouvements de personnel à la hiérarchie et aux services ayant à en connaître.
• Élaborer et suivre le budget réserve annuel, recruter, convoquer, clôturer et mettre en paiement les activités de réserve.
• Présenter les dossiers à l’avis et signature du directeur.
• Diffuser des messages de prospection, offres de formation et transmettre les pièces administratives avec les outils mis à disposition.
• Réaliser les études statistiques particulières commandées.
• Renforcer les autres cellules dans le cadre de la polyvalence et les suppléances attendues.

Skills

Gestion des RH du personnel militaire

Tools

SIC

Numérique

Job description

Vos missions en quelques mots

Vos misions consist à :

• Traiter les différentes campagnes RH demandées par les DRH d’armées,
• Établir, traiter et vérifier les demandes des administrés,
• Participer à l’information et au conseil des personnels DANZ NE et POENT, de la hiérarchie et des employeurs,
• Réaliser le suivi des absences et congés dans les SIRH et GAT,
• Suivre les effectifs entrants et sortants afin d’anticiper la gestion des emplois et des compétences,
• Utiliser les outils disponibles pour fiabiliser la mise à poste du personnel et rendre compte des mouvements de personnel à la hiérarchie et aux services ayant à en connaître,
• Élaborer et suivre le budget réserve annuel, recruter, convoquer, clôturer et mettre en paiement les activités de réserve.
• Présenter les dossiers à l’avis et signature du directeur,
• Diffuser des messages de prospection, offres de formation et transmettre les pièces administratives avec les outils mis à disposition,
• Réaliser les études statistiques particulières commandées,
• Renforcer les autres cellules dans le cadre de la polyvalence et les suppléances attendues.

Profil recherché

Première expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines du personnel militaire.Connaissances dans le domaine des SIC et du numérique est un plus.