AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE 1C/33

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Allières; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

La Civils de la Défense – Ministère des Armées et des Anciens combattants cherche à renforcer son équipe RH pour assurer le traitement des dossiers administratifs du personnel et la gestion de la solde au sein du régiment.

Vous participerez à l’instruction des dossiers devant les commissions de réforme et à la tenue des tableaux de suivi, tout en garantissant le respect des délais et la confidentialité des informations.

Qualifications

• Respect des délais.
• Respect de la confidentialité des informations.
• Règles statutaires.
• Utilisation d’un système d’information.
• Organisation et méthode.
• Travail en équipe.
• Règles de gestion et d’administration.

Responsabilités

• Traiter les dossiers administratifs liés à la carrière du personnel et contrôle des personnels administrés par les SORH.
• Participer au traitement des dossiers administratifs liés à la solde.
• Participer à la gestion des temps du régiment (report de permissions, modification du contingent).
• Instruire les dossiers de présentation devant la commission de réforme des militaires (CRDM).
• Réaliser la situation prise d’armes (SPA) régimentaire.
• Suivre les absences irrégulières et monter les dossiers de désertion.
• Saisir les RIB dans le SIRH et Source Solde pour les nouvelles recrues.
• Participer à la mise en formation.
• Assurer une veille réglementaire en lien avec la gestion du temps et de des arrêts maladie.
• Participer au suivi de la mobilité du personnel et des effectifs.
• Participer au contrôle interne des Ressources Humaines.
• Assurer la veille et le suivi de la conformité réglementaire.
• Mettre en place des tableaux de suivi et des indicateurs (demandes RH Terre, pensions, érosion, trop versés…).
• Suivre les dossiers congés maladie (CLM ou CLDM), instruire les dossiers de présentation devant la commission de réforme.
• Saisir dans le SIRH les rapports circonstanciés, les extraits de registre des constations, les titres de pension, les blessures de guerre.
• Informer et conseiller les gestionnaires de proximité et les administrés

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Traiter les dossiers administratifs liés à la carrière du personnel et contrôle des personnels administrés par les SORH
• Participer au traitement des dossiers administratifs liés à la solde
• Participer à la gestion des temps du régiment (report de permissions, modification du contingent
• Instruire les dossiers de présentation devant la commission de réforme des militaires (CRDM).
• Réaliser la situation prise d’armes (SPA) régimentaire.
• Suivre les absences irrégulières et monter les dossiers de désertion.
• Saisir les RIB dans le SIRH et Source Solde pour les nouvelles recrues.
• Participer à la mise en formation
• Assurer une veille réglementaire en lien avec la gestion du temps et de des arrêts maladie.
• Participer au suivi de la mobilité du personnel et des effectifs
• Participer au contrôle interne des Ressources Humaines
• Assurer la veille et le suivi de la conformité réglementaire.
• Mettre en place des tableaux de suivi et des indicateurs (demandes RH Terre, pensions, érosion, trop versés…).
• Suivre les dossiers congés maladie (CLM ou CLDM), instruire les dossiers de présentation devant la commission de réforme
• Saisir dans le SIRH les rapports circonstanciés, les extraits de registre des constations, les titres de pension, les blessures de guerre
• Informer et conseiller les gestionnaires de proximité et les administrés

Profil recherchéRespect des délaisRespect de la confidentialité des informationsRègles statutairesUtilisation d’un système d’informationOrganisation et méthodeTravail en équipeRègles de gestion et d’administration