AGENT CHARGE DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL CIVIL

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Brest; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent chargé de l’administration du personnel civil. Vous assurerez le suivi des agents, l’instruction des campagnes et la vérification des éléments variables de rémunération, tout en informant sur les droits et les pensions dans le cadre des procédures MINARM.

Poste au sein de la section administration personnel civil, ouvert au corps des Adjoints Administratifs; dossier à constituer avec CV et lettre de motivation.

Qualifications

• Expérience en gestion des ressources humaines au sein du ministère des armées.
• Connaissance de la réglementation relative à la paie et au temps de travail et/ou aux pensions.
• Bonne organisation, adaptabilité et capacité à travailler en équipe et en réseau.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Outlook) et des principales applications RH du MINARM (ALLIANCE, GAETAN, LIBELLUS).

Responsibilities

• Accueillir les agents et les informer de leur situation administrative et de leurs droits.
• Suivre le temps de travail et les absences dans le SI GAETAN.
• Instruire les campagnes L822-28 et CET.
• Recueillir, analyser et contrôler les états déclaratifs relatifs aux EVR.
• Assurer le suivi des demandes via Libellus : disponibilité, congés bonifiés, temps partiel.
• Traiter les demandes de temps partiel thérapeutique et constituer les dossiers pour transmission au CSRH.
• Assurer la complétude des déclarations de maladie professionnelle, accidents de service, de travail et de trajet.
• Informer les agents sur leurs droits en matière de pensions et d’ASCAA et instruire les demandes avant transmission au CSRH.

Skills

Gestion des ressources humaines

Connaissance paie et réglementation

Organisation et travail en équipe

Autonomie

Tools

ALLIANCE

GAETAN

LIBELLUS

Word

Excel

Outlook

Job description

Vos missions en quelques mots

Au sein de la section administration personnel civil, vous assurerez, sous l’autorité de votre chef de section, toutes les opérations nécessaires à l’administration du personnel civil en conformité avec la réglementation en vigueur et les procédures définies.

A ce titre vous serez notamment chargé :

• d’accueillir les agents et de les informer de leur situation administrative et de leurs droits individuels ;
• d’assurer le suivi du temps de travail et des absences (congés, maladies, grèves, réserves, autorisations d’absences, télétravail, temps partiel, etc…) dans le SI GAETAN ;
• d’instruire la campagne L822-28 (retenue jours de RTT suite à maladie/accident) et la campagne CET (alimentation et droit d’option) ;
• de recueillir, d’analyser et de contrôler les états déclaratifs relatifs aux Eléments Variables de Rémunération (EVR);
• d’assurer le suivi des demandes exprimées via Libellus : disponibilité, congés bonifiés, temps partiel;
• de traiter les demandes de temps partiel thérapeutique, de constituer, pour transmission au CSRH, les dossiers de congé de longue maladie, de longue durée, de grave maladie à présenter à l’avis du comité médical ou de la commission médicale ;
• d’assurer la complétude des déclarations de maladie professionnelle, accidents de service, de travail et de trajet ;
• d’informer les agents sur leurs droits en matière de pensions et d’ASCAA et d’instruire les demandes avant transmission au CSRH.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines au sein ministère des armées. La connaissance la réglementation relative à la paie, à la gestion du temps de travail et/ou aux pensions est souhaitable. Vous savez faire preuve d’une bonne organisation, d’une adaptabilité et d’une capacité à travailler en équipe et en réseau. Vous maitrisez les outils de bureautique (Word/Excel/Outlook) ainsi que les principales applications RH du MINARM (ALLIANCE, GAETAN, LIBELLUS).

Poste ouvert au corps des Adjoints Administratifs (tous grades) titulaires, le dossier de candidature doit comporter: CV - Lettre de motivation et les 3 derniers entretiens d’évaluation.