AGENT D'ADMINISTRATION AU SEIN DU SERVICE DE RESTAURATION HOSPITALIERE

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent administratif polyvalent pour assurer le courrier, l'accueil des visiteurs et l'orientation téléphonique au sein de l'unité.

Vous prendrez en charge la saisie et la mise en forme des documents selon la charte graphique, la gestion des archives et la rédaction de comptes rendus, ainsi que les commandes de vivres et le suivi des achats via ALPHA et RECO.

Qualifications

• Profil recherchéconnaissance du milieu hospitalier

Responsabilités

• Gérer le courrier d'arrivée et de départ.
• Assurer l'accueil des visiteurs et l'orientation des appels.
• Commander le petit matériel.
• Saisir et mettre en forme les informations selon la charte graphique.
• Appliquer les règles de gestion des archives et rédiger les comptes rendus.
• Effectuer les commandes de vivres et vérifier les tarifs sur le logiciel ALPHA.
• Réaliser les contrôles comptables et établir les factures pour les unités MINARM.
• Gérer les badges clients et suivre les fiches et badges.
• Tenir les statistiques quotidiennes via RECO.

Description du poste

Vos missions en quelques mots

• Gérer le courrier “ arrivée et départ “
• assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques et les orienter en fonction de leur demande ou de leurs besoins.
• Commander le petit matériel
• Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur (menus …). Appliquer les règles de gestion des archives de l’unité. Rédiger les comptes rendus pour les réunions de service
• Assurer les commandes de vivres et vérifier les tarifs des produits commandés sur le marché dans le logiciel ALPHA
• Participer aux contrôles comptables : contrôler le service fait et l’enregistrer sur les logiciels adaptés. Établir et éditer des factures aux unités relevant du MINARM (garnison et hors garnison)
• Assurer la gestion des badges clients : procéder au paramétrage du badge du client et au suivi personnalisé. Mettre à jour les fiches et les badges client
• Tenir les statistiques : passage quotidien des clients du restaurant du personnel via le logiciel RECO (fichier Allocations deniers)

Profil recherchéconnaissance du milieu hospitalier