GERANT LOISIRS

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Fréjus; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un responsable pour superviser l’hébergement et l’hôtellerie sur site, assurer les consignes au personnel d’astreinte et gérer les réservations via plusieurs logiciels.

Vous devrez garantir les conditions d’accueil du personnel hébergé, coordonner les actions de propreté et l’entretien, et suivre les indicateurs mensuels tout en assurant le management de l’équipe. Poste sur site, missions variées et horaires adaptés.

Qualifications

• Sens de l’organisation et rigueur.
• Respect des procédures et règles internes.
• Capacité à travailler en équipe, parfois sous pression.
• Formations en gestion et management seraient un atout.

Responsibilities

• Superviser l’activité hébergement et hôtellerie sur le site.
• Transmettre les consignes au personnel assurant l’astreinte hébergement et hôtellerie.
• Gérer le planning des réservations sur les logiciels EUREKA, ALIDADE, PROTEL AIR et MORPHE.
• Assurer les conditions d’accueil du personnel hébergé (états des lieux entrants/sortants).
• Coordonner les actions de propreté et d’entretien courant préventif et curatif.
• Entretenir les infrastructures en relation avec le SID.
• Effectuer le suivi des indicateurs mensuels.
• Réceptionner, contrôler les matières premières et participer au stockage.
• Gérer stocks et caisse sur SIGMESS + SERES.
• Effectuer occasionnellement des prestations particulières (bal régimentaire, repas de la famille coloniale, journées portes ouvertes) sur demande.
• Manager le personnel.
• En cas d’absence d’un personnel d’accueil, remplacement possible.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Gestion du stress

Tools

SIGMESS

SERES

ALIDADE

PROTEL AIR

MORPHE

Job description

Vos missions en quelques mots

• Superviser l’activité hébergement et hôtellerie sur l’ensemble du site,
• Transmettre quotidiennement les consignes au personnel assurant l’astreinte hébergement et hôtellerie (week-end, jours fériés et HNO)
• Gérer le planning des réservations sur les logiciels EUREKA, ALIDADE, PROTEL AIR et MORPHE
• Assurer les conditions d’accueil du personnel hébergé (états des lieux entrants/sortants)
• Coordonner les actions à mener en matière de propreté et d’entretien courant préventif et curatif
• Assurer l’entretien général des infrastructures, en relation avec le Service d’Infrastructure de la Défense (SID)
• Effectuer le suivi des indicateurs mensuels
• Réceptionner, contrôler qualitativement et quantitativement les matières premières et participer au stockage
• Gérer les stocks et la caisse sur le logiciel SIGMESS + SERES
• Effectuer occasionnellement des prestations particulières (bal régimentaire, repas de la famille coloniale, journées portes ouvertes…) sur demande y compris en jours et heures non ouvrables
• Manager le personnel

En cas d’absence d’un personnel d’accueil, vous pouvez être amené à le remplacer.

Profil recherché

Sachant faire preuve de sens de l’organisation, de rigueur et de respect des procédures, vous savez travailler en équipe et parfois sous pression. Des formations complémentaires en gestion et en management d’équipe seraient un atout.