Agent Admin. & Gestion des Déplacements Publics

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Bron; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent pour traiter les ordres de mission et les frais de déplacement du personnel civil et militaire. Vous analyserez les dossiers, calculerez les indemnités et assurerez le suivi administratif et le respect des délais.

Vous gérerez les éléments de paie et de remboursement, exécuterez les contrôles et tiendrez les tableaux de suivi, avec utilisation d’EXCEL et d’outils de gestion des déplacements.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine de la liquidation des frais de déplacement dans des organismes publics.
• Connaissance des procédures liées aux personnels civils et militaires.
• Maîtrise des règles de remboursement et délais.

Responsibilities

• Recevoir les dossiers et analyser les éléments au regard de la réglementation en vigueur afin de créer les ordres de missions.
• Déterminer et liquider les indemnités de frais de déplacement dans le respect des délais et de la qualité comptable.
• Suivre l’état d’avancement des dossiers mis en paiement et assurer le conseil auprès des administrés.
• Tenir à jour le tableau de suivi des frais de déplacement (fichier EXCEL).
• Réaliser l’émission et le suivi des cartes de transport urbains et assurer l’archivage courant.

Skills

Gestion des frais de déplacement

Tools

Excel

Job description

Civils de la Défense - Ministère des Armées recherche un agent pour traiter les ordres de mission et les frais de déplacement du personnel civil et militaire. Vous analyserez les dossiers, calculerez les indemnités et assurerez le suivi administratif et le respect des délais.

Vous gérerez les éléments de paie et de remboursement, exécuterez les contrôles et tiendrez les tableaux de suivi, avec utilisation d’EXCEL et d’outils de gestion des déplacements.