Agent(e) d'accueil polyvalent(e) - Commune de CREDIN (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Crédin; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale recrute un agent administratif chargé de l’accueil, de l’état civil, de l’urbanisme et des élections pour une commune en Bretagne.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, le suivi des dossiers d’état civil et des actes civils, ainsi que l’organisation des élections et la gestion des salles et de la facturation. Poste à temps plein, sur site, avec des missions variées au sein des services municipaux.

Qualifications

• Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
• Savoir renseigner le public et les interlocuteurs
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Maîtrise des outils informatiques (pack office) et logiciel Berger Levrault
• Qualités relationnelles, écoute et sens du service public
• Rigueur, organisation et capacité d’analyse/synthèse
• Autonomie et esprit d’initiative

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des administrés et interlocuteurs
• Orientation des appels vers les services
• Gestion du courrier et répartition dans les services
• Réalisation de travaux de bureautique
• Inscriptions et tenue des registres d’état civil
• Gestion des actes d’état civil et dossiers de mariage
• Réalisation de pré-instruction d’urbanisme sur ADS
• Gestion des listes électorales et organisation des élections
• Gestion du restaurant scolaire (inscriptions, facturation)
• Elaboration des contrats de location et gestion du planning
• Réception et transmission des dossiers d’aide sociale
• Gestion du cimetière et du transport scolaire
• Réalisation du bulletin d’information communal
• Gestion des stocks de fournitures et commandes
• Rédaction de communications internes

Skills

Accueil public

Renseignements publics

Berger Levrault

Pack Office

Écoute et relationnel

Rigueur et organisation

Autonomie

Analyse et synthèse

Tools

Berger Levrault

Pack Office

Job description

Agent (e) administratif(ve) en charge de l’accueil, de l’état civil, urbanisme, élections

Accueil physique et téléphonique:

• Renseignements des administrés et divers interlocuteurs – Accueil physique
• Orientation des appels vers les différents services

Travaux divers de secrétariat:

• Gestion du courrier arrivé et de sa répartition dans les services
• Réalisation de travaux de bureautique

Etat civil:

• Inscriptions des actes et tenue des registres (reconnaissance anticipée, mariage, transcription de décès, baptême civil…)
• PACS.
• Constitution des dossiers de mariage

Urbanisme:

• Pré-instruction des documents d’urbanisme sur l’applicatif ADS de Pontivy Communauté
• Réponse aux DICT , renseignement d’urbanisme, autorisation de voirie

Recensement militaire: inscriptions des jeunes

Élections:

• Gestion des listes électorales (inscriptions, radiation, édition des listes)
• Organisation des élections en lien avec le maire et la secrétaire générale
• Assure une permanence lors de élections, rédaction des pv en binôme avec la secrétaire générale.

Restaurant scolaire:

• Inscriptions des enfants
• Gestion de la facturation

Location de salles:

• Élaboration des contrats de location et gestion du planning des salles

Autres missions:

• Gestion du courrier arrivé et de sa répartition dans les services
• Réalisation de travaux de bureautique
• Élaboration du bulletin d’information communal (hebdomadaire)
• Gestion des stocks des fournitures administratives et commande
• Élaboration de la liste des ainés pour le repas du ccas et envoi des courriers d’invitation
• Réception et transmission des dossiers d’aide sociale
• Gestion du cimetière
• Gestion du transport scolaire

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
• Savoir renseigner le public
• Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Maîtrise des outils informatiques (logiciel berger Levrault et pack office)
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Esprit d’initiative et de décision
• Autonomie

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes