Assistant administratif et chargé d'accueil (F/H)

DEN.bzh; Dol-de-Bretagne; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

DEN.bzh recherche, pour le compte du Centre de Gestion d'Ille et Vilaine, un assistant administratif polyvalent (F/H) pour l'une de ses collectivités, au nord de Rennes, dans le secteur de Dol-de-Bretagne.

Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, traitez les demandes liées aux titres d'identité, gérez les inscriptions cantine et garderie sur le portail familles et réalisez les tâches administratives (courriers, convocations, planning).

Qualifications

• Expérience exigée sur un poste similaire dans le secteur public ou communal.
• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et des règles d'état civil.
• Maîtrise des outils de communication et de rédaction.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des usagers.
• Réception et traitement des demandes de titre d'identité.
• Gestion des inscriptions cantine et garderie sur le portail familles.
• Réalisation des tâches administratives (courriers, convocations, planning).
• Réalisation de la communication du service (revue de presse, mise à jour du site).

Skills

Expérience sur poste similaire

Maîtrise des outils de communication

Qualités relationnelles et d'écoute

Job description

À propos de nous

Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?

À propos de nous

Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ?

Vous aimez allier quête de sens, mobilité et expérience ? Faites partie de l’aventure DEN.bzh en intégrant le service intérim du Centre de Gestion d'Ille et Vilaine. En tant que partenaire des collectivités brétiliennes, nous recrutons pour leur compte des profils opérationnels afin d'assurer des missions de service public.

Mission

Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour une de ses collectivités, un assistant administratif polyvalent (F/H). Poste à temps complet au nord de Rennes, secteur de Dol-de-Bretagne.

En tant qu'agent administratif polyvalent et contribuez au bon fonctionnement des services municipaux et à la qualité de l'accueil du public.

Vos Missions Principales

• Assurer l'accueil téléphonique et physique,
• Réceptionner et traiter les demandes de titre d'identité,
• Gérer les inscriptions cantine et garderie sur le portail familles,
• Effectuer les tâches administratives : rédaction de courriers, convocations pour le conseil municipal des jeunes, gestion de planning,
• Réaliser la communication du service : revue de presse, mise à jour du site internet, supports de communication.

Conditions D'exercice Du Poste

• Poste à temps complet,
• Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail),
• Régime indemnitaire,
• Amicale du personnel

Profil

Expérience sur poste similaire impérative.

Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et des règles d'état civil.

Maîtrise des outils de commination.

Qualités relationnelle et d'écoute.

Référence de l'offre : ffjd5zp9v1