AGENT ETAT-CIVIL / POPULATION (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Villerupt; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

La mairie recrute un agent polyvalent pour le service État civil – Population. Sous l’autorité du Maire et de la Directrice du Pôle Citoyenneté et Démocratie Participative, il participe à l’accueil des usagers et au traitement administratif des dossiers.

Les missions incluent l’accueil et l’orientation, l’instruction des demandes de CNI et passeports, l’établissement et le suivi des actes d’état civil, la gestion des listes électorales et le travail en équipe tout en respectant la

Qualifications

• Expérience souhaitée dans l’accueil et le traitement administratif.
• Maîtrise des démarches administratives et des outils informatiques.
• Respect de la confidentialité et travail en équipe.
• Capacité à suivre des procédures réglementaires.
• Discrétion et organisation.

Responsibilities

• Accueil, renseignement et orientation des usagers, physiquement et par téléphone.
• Instruction des demandes de CNI et passeports.
• Traitement des demandes de certificats de résidence, compositions de ménage et autres documents administratifs.
• Établissement et suivi des actes d’état civil et des mentions.
• Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances…
• Recherches, courriers, échanges avec les administrations, classement et archivage
• Mise à jour des registres d’état civil
• Délivrance des autorisations funéraires
• Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales
• Participation à l’organisation des élections
• Participation aux différentes missions du service selon les besoins
• Remplacement ponctuel à l’accueil général du bâtiment

Skills

Polyvalence

Rigueur

Organisation

Sens du service public

Aisance relationnelle

Discrétion

Education

Baccalauréat

Job description

Sous l’autorité du Maire et la responsabilité de la Directrice du Pôle Citoyenneté et Démocratie Participative, l’agent participe à l’ensemble des missions du service État civil – Population, tant dans l’accueil des usagers que dans le traitement administratif des dossiers.

• Accueil, renseignement et orientation des usagers, physiquement et par téléphone ;
• Instruction des demandes de CNI et passeports ;
• Traitement des demandes de certificats de résidence, compositions de ménage et autres documents administratifs ;
• Établissement et suivi des actes d’état civil et des mentions ;
• Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances… ;
• Recherches, courriers, échanges avec les administrations, classement et archivage ;
• Mise à jour des registres d’état civil ;
• Délivrance des autorisations funéraires ;
• Enregistrement des demandes d’inscription sur les listes électorales ;
• Participation à l’organisation des élections ;
• Participation aux différentes missions du service selon les besoins ;
• Remplacement ponctuel à l’accueil général du bâtiment.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

• Polyvalent(e) , rigoureux(se) et organisé(e) ;
• À l’aise avec les démarches administratives et les outils informatiques ;
• Sens de l’accueil et du service public ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Capacité à appliquer des procédures administratives et à en assurer le suivi ;
• Capacité à travailler en équipe et au contact du public ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Capacité à apprendre et à s’adapter à des procédures réglementaires.

Des connaissances ou une expérience dans le domaine de l’état civil, des formalités administratives ou en collectivité territoriale seraient appréciées.

La maîtrise du portugais serait un plus.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes