AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Studyrama; Villepinte; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Transdev Nord Seine-Saint-Denis recrute un Agent Administratif (H/F) en CDI à pourvoir à partir de Septembre 2026. Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative et première expérience appréciée, maîtrise Word/Excel/Outlook, sens du service et discrétion.

Vous rejoindrez une équipe de 725 collègues, avec 227 véhicules sur le site, et bénéficiez d'un poste stable au sein du groupe international Transdev dans un cadre dynamique et multiculturel.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Gestion administrative.
• Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier.
• Assurer le suivi des courriers recommandés et tenir à jour les tableaux de suivi.
• Réaliser la numérisation et la transmission des documents administratifs au service RH.
• Effectuer les démarches administratives relatives à la dénonciation des amendes.
• Répondre aux sollicitations du Centre des Finances Publiques et transmettre les dossiers au service RH.
• Faire signer les courriers et documents reçus du siège par la Direction.
• Établir les cartes de circulation pour les conducteurs et leurs ayants droit.
• Réaliser et gérer les badges d'accès.
• Assurer le rechargement des cartes titres-restaurant et distribuer les codes d'activation.
• Gérer les commandes de fournitures.
• Enregistrer les devis et les factures dans l'outil dédié.
• Réserver les salles de réunion, restaurants et prestations de restauration.
• Organiser les commandes de petits-déjeuners et repas auprès des prestataires référencés.
• Contacter et coordonner les prestataires pour les interventions de maintenance ou petits travaux.
• Assurer un premier niveau de dépannage des copieurs et machines à café.
• Commander et distribuer les consommables (café, fournitures diverses).
• Accueillir et orienter les visiteurs et prestataires intervenant sur le site.
• Veiller à la qualité de l'accueil et à la bonne circulation des informations.

Connaissances

Rigueur et organisation

Sens du service client

Discrétion

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires
Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.
Rejoignez Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

Transdev Nord Seine-Saint-Denis recrute un Agent Administratif (H/F)

Votre mission

• Gestion administrative
• Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier.
• Assurer le suivi des courriers recommandés et tenir à jour les tableaux de suivi.
• Réaliser la numérisation et la transmission des documents administratifs au service RH (arrêts maladie, courriers CPAM, acomptes, courriers administratifs, etc.).
• Effectuer les démarches administratives relatives à la dénonciation des amendes.
• Répondre aux sollicitations du Centre des Finances Publiques et transmettre les dossiers concernés au service RH.
• Faire signer les courriers et documents reçus du siège par la Direction.

Support RH et gestion des accès

• Établir les cartes de circulation pour les conducteurs et leurs ayants droit.
• Réaliser et gérer les badges d'accès.
• Assurer le rechargement des cartes titres-restaurant et distribuer les codes d'activation.

Services généraux

• Gérer les commandes de fournitures.
• Enregistrer les devis et les factures dans l'outil dédié.
• Réserver les salles de réunion, restaurants et prestations de restauration.
• Organiser les commandes de petits-déjeuners et repas auprès des prestataires référencés.
• Contacter et coordonner les prestataires pour les interventions de maintenance ou petits travaux.
• Assurer un premier niveau de dépannage des copieurs et machines à café.
• Commander et distribuer les consommables (café, fournitures diverses).

Accueil

• Accueillir et orienter les visiteurs et prestataires intervenant sur le site.
• Veiller à la qualité de l'accueil et à la bonne circulation des informations.

Le profil :

Votre profil
Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Rigueur, organisation et sens des priorités.
Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Votre destination
Rejoindre Transdev Nord Seine-Saint-Denis, c'est?
- 725 collègues prêts à vous accueillir au sein de l'équipe
- 227 véhicules
-Un poste en CDI à pourvoir à partir de Septembre 2026

Les plus !

• - Nous accompagnons le développement, l'équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
• - Nous construisons une culture d'entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s'épanouir.
• - Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d'avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
• - Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

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