Agent Administratif Polyvalent – CDI, Accueil & RH

Studyrama; Villepinte; Hybride; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Transdev Nord Seine-Saint-Denis recrute un Agent Administratif (H/F) en CDI à pourvoir à partir de Septembre 2026. Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative et première expérience appréciée, maîtrise Word/Excel/Outlook, sens du service et discrétion.

Vous rejoindrez une équipe de 725 collègues, avec 227 véhicules sur le site, et bénéficiez d'un poste stable au sein du groupe international Transdev dans un cadre dynamique et multiculturel.

Qualifications

• Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Gestion administrative.
• Réceptionner, distribuer et affranchir le courrier.
• Assurer le suivi des courriers recommandés et tenir à jour les tableaux de suivi.
• Réaliser la numérisation et la transmission des documents administratifs au service RH.
• Effectuer les démarches administratives relatives à la dénonciation des amendes.
• Répondre aux sollicitations du Centre des Finances Publiques et transmettre les dossiers au service RH.
• Faire signer les courriers et documents reçus du siège par la Direction.
• Établir les cartes de circulation pour les conducteurs et leurs ayants droit.
• Réaliser et gérer les badges d'accès.
• Assurer le rechargement des cartes titres-restaurant et distribuer les codes d'activation.
• Gérer les commandes de fournitures.
• Enregistrer les devis et les factures dans l'outil dédié.
• Réserver les salles de réunion, restaurants et prestations de restauration.
• Organiser les commandes de petits-déjeuners et repas auprès des prestataires référencés.
• Contacter et coordonner les prestataires pour les interventions de maintenance ou petits travaux.
• Assurer un premier niveau de dépannage des copieurs et machines à café.
• Commander et distribuer les consommables (café, fournitures diverses).
• Accueillir et orienter les visiteurs et prestataires intervenant sur le site.
• Veiller à la qualité de l'accueil et à la bonne circulation des informations.

Connaissances

Rigueur et organisation

Sens du service client

Discrétion

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Transdev Nord Seine-Saint-Denis recrute un Agent Administratif (H/F) en CDI à pourvoir à partir de Septembre 2026. Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative et première expérience appréciée, maîtrise Word/Excel/Outlook, sens du service et discrétion.

Vous rejoindrez une équipe de 725 collègues, avec 227 véhicules sur le site, et bénéficiez d'un poste stable au sein du groupe international Transdev dans un cadre dynamique et multiculturel.