Agent administratif (H/F)

APF France handicap - Grand Est; Épinal; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Job summary

APF France handicap - Grand Est recherche un agent administratif pour ses foyers de vie à Épinal. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et le soutien logistique afin de contribuer au bon fonctionnement de la structure et au bien-être des personnes accompagnées.

Vous travaillez en équipe avec les professionnels, rédigez et classez les documents, gérez les courriers et assurez le suivi des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.

Qualifications

• Bonne aisance relationnelle et échanges avec des interlocuteurs variés.
• Appliqué(e), rigoureux(se) et organisé(e).
• Savoir gérer les priorités, faire preuve de discrétion et assurer un suivi fiable des tâches.
• Maîtrise de l’outil informatique.

Responsibilities

• Accueil et communication : accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels et transmettre les informations.
• Secrétariat : rédiger et mettre en forme des documents, gérer le courrier et le classement des dossiers.
• Gestion administrative : suivi des dossiers et des documents, actualisation et confidentialité.
• Travail en équipe : collaboration avec les professionnels et partage d’informations pour une organisation efficace.

Skills

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d’équipe

Informatique

Tools

Outil informatique

Job description

Vous aimez le contact humain, le travail organisé et la polyvalence ? Rejoignez notre équipe !

Au sein de nos foyers de vie à Épinal, vous contribuez au bon fonctionnement de l’établissement en assurant des missions d’accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de soutien logistique. Par votre professionnalisme et votre sens du service, vous participez à la qualité de l’accompagnement des personnes en situation de handicap et au bon fonctionnement de la structure.

Vos missions principales :

• Accueil et communication : accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et assurer la transmission des informations aux interlocuteurs concernés.
• Secrétariat : rédiger et mettre en forme des documents, gérer les courriers, assurer le classement et le suivi des dossiers.
• Gestion administrative : contribuer au suivi des dossiers et des documents administratifs, veiller à leur actualisation et respecter les règles de confidentialité.
• Travail en équipe : collaborer avec les professionnels de l’établissement, partager les informations utiles et contribuer à une organisation collective efficace.

Le profil que nous recherchons :

Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés. Appliqué(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer les priorités, faire preuve de discrétion et assurer un suivi fiable des tâches confiées. Votre polyvalence et votre esprit d’équipe seront des atouts pour réussir dans ce poste. Vous maîtrisez l'outil informatique

Envie de donner du sens à vos compétences administratives ? Rejoignez-nous et contribuez, à votre niveau, à la qualité de vie et à l’accompagnement des personnes accueillies !