Agent.e Administratif F/H

Fondation de l'Armée du Salut; Bormes-les-Mimosas; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation de l'Armée du Salut à Bormes-les-Mimosas recherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la direction dans les tâches RH et l'accueil.

Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, vous assurez la saisie du personnel, la gestion des plannings, l'organisation des formations et participez au recrutement et à la paie.

Qualifications

• Première expérience dans l'accueil et/ou la gestion administrative.
• Bonne connaissance des personnes âgées et/ou des personnes en situation de handicap.
• Capacités rédactionnelles.
• Accueil du public (physique, téléphonique, évaluation d'une demande, orientation, renseignement).
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Saisie et suivi administratif du personnel : prévoyance, mutuelle, arrêts maladie, contrats, DPAE, entrée/sortie.
• Aide à la gestion de planning.
• Organisation des sessions de formations.
• Participation au processus de recrutement (publication d'annonce, suivi des candidatures, prise de rendez-vous).
• Participation à l'élaboration des éléments variables de paie.

Connaissances

Accueil public

Rigueur

Autonomie

Organisation

Écoute active

Empathie

Discrétion

Initiative

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Missions principales :

Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, :

Assister la directrice adjointe dans des tâches administratives liés à la gestion des ressources humaines de l’établissement :

• Saisie et suivi administratif du personnel (prévoyance, mutuelle, arrêt maladie, contrats, DPAE, entrée / sortie du salarié, visites médicales...),


• Aide à la gestion de planning,


• Organisation des sessions de formations,


• Participer au processus de recrutement (poster l'annonce, suivi des candidatures, prise de rendez-vous),


• Participer à l'élaboration des éléments variables de paies.

Profil Recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez une première expérience dans le secteur de l'accueil et/ou de gestion administrative.

• Vous disposez des compétences suivantes :


• Bonne connaissance connaissance des personnes âgées et/ou des personnes en situation de handicap


• Capacités rédactionnelles


• Accueil du public (physique, téléphonique, évaluation d'une demande, orientation, renseignement )


• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Vous êtes reconnu.e pour votre :

• Rigueur, autonomie dans votre travail


• Sens de l'initiative et de l'organisation


• Très bonne capacité d’écoute et de dialogue


• Sens empathie et votre discrétion