Agent.e Administratif F/H

FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT; Bormes-les-Mimosas; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation de l'Armée du Salut à Bormes-les-Mimosas propose un poste d’assistant(e) administratif(ve) et d’accueil au sein de son établissement. Sous la responsabilité de la direction, vous assurez la saisie et le suivi administratif du personnel, le recrutement et la gestion des dossiers.

Vous participez aussi à la gestion du planning, à l’organisation des sessions de formations et au support des ressources humaines.

Qualifications

• Expérience dans l'accueil et/ou gestion administrative souhaitée.
• Bonnes connaissances des personnes âgées et/ou handicapées.
• Capacités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Saisie et suivi administratif du personnel (prévoyance, mutuelle, arrêt maladie, contrats, DPAE, entrée/sortie).
• Aide à la gestion de planning et à l’organisation des sessions de formations.
• Participer au processus de recrutement (poster l'annonce, suivi des candidatures).
• Participer à l’élaboration des éléments variables de paie.

Connaissances

Accueil du public

Rigueur

Autonomie

Organisation

Écoute active

Discrétion

Outils

Bureautique

Description du poste

Missions principales:

Sous la responsabilité de la direction de l'établissement, :

• Saisie et suivi administratif du personnel (prévoyance, mutuelle, arrêt maladie, contrats, DPAE, entrée / sortie du salarié, visites médicales...),

• Aide à la gestion de planning,

• Organisation des sessions de formations,

• Participer au processus de recrutement (poster l'annonce, suivi des candidatures, prise de rendez-vous),

• Participer à l'élaboration des éléments variables de paies.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez une première expérience dans le secteur de l'accueil et/ou de gestion administrative.

Vous disposez des compétences suivantes :

• Bonne connaissance connaissance des personnes âgées et/ou des personnes en situation de handicap

• Capacités rédactionnelles

• Accueil du public (physique, téléphonique, évaluation d'une demande, orientation, renseignement )

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Vous êtes reconnu.e pour votre :

• Rigueur, autonomie dans votre travail

• Sens de l'initiative et de l'organisation

• Très bonne capacité d’écoute et de dialogue

• Sens empathie et votre discrétion