Agent Administratif Polyvalent – Accueil & Secrétariat

APF France handicap - Grand Est; Épinal; On-site; EUR 21,000 - 31,000; Full time

Job summary

APF France handicap - Grand Est recherche un agent administratif pour ses foyers de vie à Épinal. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et le soutien logistique afin de contribuer au bon fonctionnement de la structure et au bien-être des personnes accompagnées.

Vous travaillez en équipe avec les professionnels, rédigez et classez les documents, gérez les courriers et assurez le suivi des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.

Qualifications

• Bonne aisance relationnelle et échanges avec des interlocuteurs variés.
• Appliqué(e), rigoureux(se) et organisé(e).
• Savoir gérer les priorités, faire preuve de discrétion et assurer un suivi fiable des tâches.
• Maîtrise de l’outil informatique.

Responsibilities

• Accueil et communication : accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels et transmettre les informations.
• Secrétariat : rédiger et mettre en forme des documents, gérer le courrier et le classement des dossiers.
• Gestion administrative : suivi des dossiers et des documents, actualisation et confidentialité.
• Travail en équipe : collaboration avec les professionnels et partage d’informations pour une organisation efficace.

Skills

Aisance relationnelle

Organisation

Rigueur

Discrétion

Esprit d’équipe

Informatique

Tools

Outil informatique

Job description

APF France handicap - Grand Est recherche un agent administratif pour ses foyers de vie à Épinal. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et le soutien logistique afin de contribuer au bon fonctionnement de la structure et au bien-être des personnes accompagnées.

Vous travaillez en équipe avec les professionnels, rédigez et classez les documents, gérez les courriers et assurez le suivi des dossiers dans le respect des règles de confidentialité.