Agent Administratif (H/F)

Afeji - Direction Generale; Armentières; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

AFEJI - Résidence Autonomie « Les Près du Hem » recherche un(e) secrétaire administratif(ve) rattaché(e) à la Cadre Administrative pour la Résidence Autonomie d'Armentières. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion et l’archivage des dossiers, la rédaction de courriers et rapports, et le suivi des dossiers sur Ogirys, ViaTrajectoire et Piramys.

Poste à pourvoir à Armentières, rémunération annuelle selon CCN 66.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs.
• Classer et archiver les documents.
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et rapports.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents et le registre.
• Utiliser Ogirys, ViaTrajectoire et Piramys pour le suivi.
• S’assurer de l’information diffusée aux résidents et professionnels.
• Réceptionner et expédier le courrier.
• Contrôler les factures avant transmission au comptable.
• Commander les fournitures bureautiques.
• Suivre les assurances et les sinistres.

Description du poste

Rattaché(e) à la Cadre Administrative, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Rédiger et mettre en forme différents documents : courriers, comptes rendus, synthèses, rapports, etc... :
• Assurer la tenue du registre des personnes accompagnées et des résidents ; Assurer la création, la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des résidents ;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers des personnes accompagnées sur les outils informatiques dédiés (notamment Ogirys, ViaTrajectoire, Piramys) ;
• Afficher et diffuser les informations auprès des résidents et des professionnels ;
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier ; Assurer l’expédition du courrier ;
• Contrôler les factures avant leur transmission au service comptable ;
• Effectuer les commandes de fournitures bureautiques et autres commandes nécessaires au fonctionnement de la Résidence ;
• Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs de l’établissement ;
• Assurer le suivi des dossiers relatifs aux assurances et aux sinistres ;

Certaines missions seront réalisées sur le site « Les Résidences de la Lys ».

Poste à pourvoir à

Poste basé à ARMENTIERES – Résidence Autonomie « Les Près du Hem » La Résidence Autonomie les Près du Hem est une structure d’hébergement non médicalisée. AFEJI – Résidence Autonomie « Les Près du Hem » A l’attention de Madame Martine CACHERA CHRETIEN 2, Rue de Messines 59280 ARMENTIERES [e-mail]

Rémunération annuelle

selon CCN 66

Date de début souhaitée

Armentières, Lille, Nord, Hauts-de-France, France métropolitaine, 59280, France