Agent Administratif En Cdd H/F

FAM DR JULES FALRET; Draveil; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Transports pris en charge

Résumé du poste

Fondation Falret, Résidence Jules Falret à Draveil (91), cherche un agent administratif pour renforcer son équipe en CDD. Poste à plein temps (35h/semaine) avec rémunération selon expérience et CCN66.

Vous assurez l’accueil, le secrétariat, la formalisation de documents et la mise en forme de tableaux, tout en respectant le protocole RH et les règles du établissement. Poste en présentiel, début dès que possible.

Qualifications

• Formation initiale de niveaux IV ou III (BAC+2).
• Connaissance du secteur médico-social.
• Expérience en accompagnement éducatif et individualisé.

Responsabilités

• Réaliser des travaux de secrétariat et de bureautique.
• Formaliser des documents et rédiger des courriers.
• Frappe de comptes rendus et mise en forme de tableaux et graphiques.
• Réceptionner et filtrer les appels et l’accueil physique.
• Classement des dossiers et participation aux réunions.
• Respect des procédures RH et du règlement intérieur.

Connaissances

Confidentialité

Bonne expression écrite et orale

Maîtrise des outils informatiques

Connaissance du secteur médico-social

Sens de l’accueil et de l’écoute

Sens des responsabilités

Capacité rédactionnelle et synthèse

Esprit d’organisation

Formation

Niveau IV ou III

Description du poste

À propos de nous

Chaque année, la Fondation Falret accueille et accompagne près de 4500 personnes, enfants, adolescents, adultes au sein d’une soixantaine d’établissements, services et dispositifs. Parmi ses champs d’intervention : insertion sociale et exercice de la citoyenneté, accompagnement vers et dans l’emploi, accompagnement médico-social et la protection de l’enfance.

La Fondation Falret s’engage à favoriser les processus de rétablissement à travers la mise en œuvre de pratiques fondées sur l’autodétermination et le développement du pouvoir d’agir. Ces pratiques s’appuient sur l’apport des savoirs expérientiels et l’accompagnement à l’exercice effectif des droits des personnes accueillies et accompagnées.

Présentation de la structure

La Résidence Jules Falret apporte un hébergement et assure un accompagnement médical et paramédical, social et éducatif, visant le bien‑être des personnes et adapté à chacun. Son équipe pluridisciplinaire veille à leur offrir un lieu de vie rassurant et stimulant pour une autonomie et une vie sociale accrues avec une prise en charge des soins en lien avec les équipes soignantes des secteurs psychiatriques.

Nous recherchons actuellement un agent administratif pour venir renforcer nos équipes !

À propos du poste

Vos principales missions seront les suivantes :

Travaux de secrétariat édictés par l’assistante de direction.

Formalisation de documents

Frappe de courriers, de notes,

Frappe de comptes rendus de réunions,

Mise en forme de tableaux, graphiques et de divers documents.

Classement des dossiers

Elle participe aux réunions institutionnelles.

Elle respecte le protocole d’information et de décision établi par la RH (Ressources Humaines).

Elle respecte le règlement intérieur ; les consignes et procédures édictées dans le projet d’établissement ; les engagements définis dans la charte éthique.

Elle se réfère au règlement de fonctionnement.

Elle est soumise à la discrétion professionnelle.

Assure l’accueil physique et téléphonique et oriente les interlocuteurs internes et externes.

Réceptionne et filtre les appels.

Cette liste de missions est non exhaustive.

COMPETENCES

• Confidentialité
• Bonne expression écrite et orale
• Maitrise des outils informatiques
• Connaissance du secteur médico-social
• Sens de l’accueil et de l’écoute.
• Sens des responsabilités.
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse.
• Etre capable de transmettre, de reformuler.
• Discerner l’information utile.
• Posséder des capacités d’anticipation et d’organisation.
• Qualité d’écoute, qualités humaines et relationnelles, patience, disponibilité, rigueur, prise de recul.
• Aller chercher de l’aide auprès d’un membre de l’équipe en cas de besoin.

Profil recherché

• Formation :Une formation initiale de niveaux IV ou III - Bac à Bac+2
• Expériences et compétences : Connaissance en accompagnement éducatif et individualisée dans les actes de vie quotidienne ainsi que dans le soutien médico psychologique
• Type de contrat : CDD
• Statut : Non cadre
• Temps de travail et rémunération : Temps complet – 35h par semaine pour une rémunération selon expérience en application de la CCN66
• Prise de poste : Dès que possible

Lieu : 39 avenue de l'Europe, 91210 Draveil

La Fondation FALRET est une association handi accueillante.

#JULESFALRET91

Rémunération: 22000,00€à24000,00€par an

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel