Agent administratif polyvalent – Accueil, Dossiers & Gestion

Afeji - Direction Generale; Armentières; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

AFEJI - Résidence Autonomie « Les Près du Hem » recherche un(e) secrétaire administratif(ve) rattaché(e) à la Cadre Administrative pour la Résidence Autonomie d'Armentières. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion et l’archivage des dossiers, la rédaction de courriers et rapports, et le suivi des dossiers sur Ogirys, ViaTrajectoire et Piramys.

Poste à pourvoir à Armentières, rémunération annuelle selon CCN 66.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs.
• Classer et archiver les documents.
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et rapports.
• Gérer les dossiers administratifs des résidents et le registre.
• Utiliser Ogirys, ViaTrajectoire et Piramys pour le suivi.
• S’assurer de l’information diffusée aux résidents et professionnels.
• Réceptionner et expédier le courrier.
• Contrôler les factures avant transmission au comptable.
• Commander les fournitures bureautiques.
• Suivre les assurances et les sinistres.

Description du poste

AFEJI - Résidence Autonomie « Les Près du Hem » recherche un(e) secrétaire administratif(ve) rattaché(e) à la Cadre Administrative pour la Résidence Autonomie d'Armentières. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion et l’archivage des dossiers, la rédaction de courriers et rapports, et le suivi des dossiers sur Ogirys, ViaTrajectoire et Piramys.

Poste à pourvoir à Armentières, rémunération annuelle selon CCN 66.