Assistant de Direction des Services Transverses (H/F)

ARELI; Lille; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Complémentaire santé

13ème mois

Résumé du poste

ARELI recrute un Assistant de Direction des Services Transverses à Lille (59). Vous serez rattaché au Directeur et assurerez l'organisation et le pilotage des services transverses, la gestion des subventions et le suivi administratif et financier des résidences.

Vous coordonnerez les plannings, préparerez les dossiers de financement et mettrez à jour les données et outils de gestion, en veillant au respect des procédures et des délais.

Qualifications

• Expérience exigée: 4 ans minimum dans un poste équivalent.
• Formation Bac+2/3 exigée en gestion ou droit et expérience associée.
• Bonnes capacités organisationnelles et de pilotage de projets.

Responsabilités

• Assurer l'organisation et la coordination des services transverses.
• Piloter les subventions et suivis administratifs et financiers.
• Rédiger et mettre à jour les données et les supports de gestion.
• Gérer les indicateurs et les rencontres avec les partenaires financiers.

Connaissances

Planification des tâches

Formation

Bac+2 ou équivalents - assistance de gestion/direction

Bac+2 ou équivalents - gestion de projets/droit

Description du poste

Assistant de Direction des Services Transverses (H/F)

Assistant de Direction des Services Transverses (H/F) 59 - LILLE

Offre n° 212CSCN
Assistant de Direction des Services Transverses (H/F)

LES MISSIONS- OrganisationnelIl / Elle est en alerte quant à la bonne coordination organisationnelle des différents missions et services de la DSR et fait des propositions d'ajustement ou d'amélioration si nécessaire, suit les plannings d'astreintes et de congés par rapport aux besoins spécifiques.- Pilotage des subventions de fonctionnementGérer les subventions de fonctionnement :o Répondre aux appels à projets (Etat, Conseils départementaux, ARS, fondations, intercommunalités, villes, caisses de retraite, CAF, etc.),o Gérer les délais,o Rédiger et mettre en forme des projets et bilans, éventuellement à partir des éléments fournis par l'équipe lorsqu'il s'agit de projets mis en œuvre sur les résidences en fonctionnement,o Assurer le suivi administratif et financier en lien avec le Directeur administratif et financier et l'Assistant de direction.Optimiser les demandes de financement en :o Organisant et participant aux rencontres avec les partenaires financiers,o Etant à l'écoute des différents changements politiques liés aux subventions auxquelles l'Association émarge,o Recherchant, diversifiant, et faisant le lien entre les objectifs des projets menés et les différentes demandes de subventions possibles afin de déterminer la meilleure péréquation.- Rédactionnel, mise à jour de données, et suivi de dossiersIl / elle rédige des supports de communication internes tels que : comptes rendus, rapports divers, notes de services, posts sur le réseau social interne.. Il est par ailleurs force de proposition dans l'élaboration des outils de communication externe et il / elle valorise l'action de l'Association à travers les réseaux sociaux.Il / Elle recueille les informations et actualise les documents professionnels et réglementaires (mise à jour du livret d'accueil résident, du tableau des plafonds de ressources d'accès au logement, du recensement de nos obligations face aux réservataires de logements ; suivi des évolutions du droit social et du droit du logement.).Il / Elle calcule et met à jour dans l'outil de gestion les tarifs des résidences dans les délais impartis et participe, en lien avec les services gestion locative, comptabilité et informatique, à la régularisation des charges des résidences locatives.Il / Elle intègre et met à jour les documents supports de l'outil de gestion (contrat d'occupation, bail, courrier type, .).Il / Elle assure le traitement dans les délais impartis des différentes enquêtes auxquelles sont soumises les activités de la Direction des Services Résidentiels (OPS, SRU, SLS, RPLS, Selfy.).Il / Elle gère également l'enquête de satisfaction réalisée auprès des résidents et locataires et traite les résultats de cette enquête.A échéance définie, il /elle procède au quittancement des loyers et redevances de l'ensemble des résidences, au lancement des prélèvements automatiques, au suivi des rejets de prélèvement. Il / elle procède également aux remboursements des dépôts de garantie et des comptes créditeurs des locataires et résidents sortis, et des trop-perçus d'allocation logement.Il / elle réalise le bilan de la Direction des Services Résidentiels (taux de rotation, durée de séjour, signature des CEI, régularité des synthèses.) en s'appuyant sur les données de l'ensemble de l'activité de la DSR.- Relève et suivi d'indicateursL'Assistant/e administratif/ve suit l'activité de la DSR via des indicateurs définis en collaboration avec le Directeur des Services Résidentiels, et les Responsables de service.- Assistance et représentation de la DST : pilotage de projets spécifiques, représentation interne ou externe d'Aréli.- L'Assistant administratif pourra remplacer l'Assistant administratif de l'accueil lors de périodes d'absence à l'accueil de l'Association : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Complémentaire santé
• 13ème mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- assistance de gestion / direction Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- gestion de projets / licence droit Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Acteur du logement accompagné, Aréli est propriétaire et/ou gestionnaire de prèsde 2 000 logements dans la région Hauts-de-France, en métropole lilloisenotamment. Elle propose une offre locative complémentaire à celle des bailleurssociaux traditionnels.Aréli est également à l?initiative du programme Emergence, qui accompagne desétudiants boursiers dans leurs études supérieures.

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