Agent administratif - cellule gestion du temps de travail

Ch Libourne; Libourne; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

CH Libourne recherche un agent administratif pour la cellule gestion du temps de travail afin d’assurer le suivi des plannings et le respect de la réglementation du temps de travail dans le secteur public hospitalier.

Vous accompagnerez les utilisateurs, réglerez des paramètres RH et participerez à l’installation des cycles de travail, en lien avec le Directeur et le DRH. Disponibilité et rigueur indispensables.

Qualifications

• Bac ou Bac +2 et expérience en RH.
• Connaissances réglementaires sur le temps de travail dans la FPH.
• Expérience en gestion d’outils informatiques.

Responsibilities

• Accompagnement des utilisateurs institutionnels : conseil, hotline.
• Veille à la conformité de l’utilisation : suivi des plannings, vérification des anomalies.
• Création et installation d’horaires, emploi du temps.
• Installation des cycles de travail et des paramètres RH.
• Gestions des droits et du suivi des absences.
• Suivi et paramétrage des agents et des cycles de travail.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Discrétion

Sens des responsabilités

Education

Bac ou Bac +2

Tools

Excel

Word

Internet

Messagerie

Job description

Agent administratif - cellule gestion du temps de travail

Administratif et technique ouvert à tout type de contrat CDD CDI ou mutation

Poste à pourvoir dès que possible, au CHL Directions des ressources humaines, Pôle administratif.

Horaires : 8h30 à 16h11 - 9h40 à 17h21 du lundi au vendredi

Missions Generales :

Logiciel de Gestion du Temps de Travail : CHRONOTIME, déplacements sur la Direction Commune

• Accompagnement des utilisateurs institutionnels : conseil, hotline
• Veille à la conformité de l’utilisation : suivi des plannings, vérification des anomalies
• Veille au respect de la réglementation
• Création et Installation d’horaires, emploi du temps
• Installation des cycles de travail
• Gestions des paramétrages : employé, Tables,
• Calcul des droits des agents en lien avec la réglementation
• Suivi des dysfonctionnements techniques avec l’éditeur
• Installation des cycles de travail – horaires – emploi du temps
• Paramétrage des astreintes, paiement d’heures …
• Vérification des droits des agents de l’établissement en fin d’année civile en lien avec l’encadrement des services
• Suivi et paramétrage des agents en absences spécifiques (formation professionnelle, congé formation…)
• Gestion du planning des agents ne relevant pas d’une direction fonctionnelle

Suivi du temps syndical

• Gestion des plannings des représentants syndicaux détachés à temps plein
• Suivi des autorisations d’absences syndicales : droit - obligation
• Suivi des détachements syndicaux

Formation/Accompagnement de l’encadrement

• Formation des utilisateurs à l’utilisation du logiciel GTT
• Accompagnement sur les aspects réglementaires RH
• Accompagnement à l’élaboration de cycles de travail

Liaison hiérarchique :

• Directeur d’établissement
• Directeur des Ressources Humaines
• Cadre supérieur de santé de la cellule / Attaché d’Administration Hospitalière.

Qualification requise :

• Bac ou Bac +2,
• Expérience en RH
• Connaissances réglementaires sur le temps de travail dans la FPH
• Expérience en gestion d’outils informatiques

Compétences Requises

TECHNIQUES :

• Maitrise des tâches informatiques et administratives
• Bonne Connaissance des logiciels Excel, Word
• Maitrise d’internet, intranet et messagerie informatique
• Maitrise de la réglementation RH,
• Logique mathématique et/ou comptable
• Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
• Après formation, maitrise du logiciel GTT

ORGANISATIONNELLES :

• Autonomie, rigueur, sérieux,
• Respect des délais, ponctualité
• Organisation et méthode
• Savoir s’organiser en équipe
• Grande disponibilité requise notamment avec des déplacements sur la direction commune

RELATIONNELLES :

• Positionnement hiérarchique
• Investissement
• Respect et écoute vis-à-vis des interlocuteurs, collègues.
• Faire preuve de disponibilité, de discrétion, de tact
• Faire preuve de dynamisme
• Travailler dans l’entraide
• Avoir le sens des responsabilités
• Faire preuve d'ouverture d'esprit
• Faire preuve d curiosité intellectuelle
• Faire preuve d'assiduité et de persévérance
• Loyauté