Référent(e) GTT (gestion du temps de travail) – Ressources Humaines

Établissement Public de Santé Mentale 74; La Roche-sur-Foron; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

L’EPSM74 recherche un référent Gestion du Temps de Travail pour superviser le temps de travail du personnel non médical et piloter l’outil OCTIME au sein de l’établissement.

Vous travaillerez avec la DRH et les cadres, garantirez le respect des règles, formerez les responsables et assurerez le suivi des congés et des temps FIR, tout en assurant une veille juridique adaptée.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de l’information et de la communication.
• Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière et du fonctionnement des établissements publics de santé.
• Interpréter la réglementation et sa mise en application dans le cadre hospitalier.

Responsabilités

• Référent de la gestion du temps de travail et de l’utilisation d’OCTIME dans l’établissement.
• Veiller au respect de la réglementation du temps de travail et contrôler les plannings.
• Assurer l’assistance et la formation des cadres à l’utilisation d’OCTIME et répondre via la Hotline.
• Gérer les reports de congés et les balances horaires; veiller à la veille juridique GTT.

Connaissances

Rigueur autonomie discrétion

Esprit d’initiative

Sens de l’organisation

Capacité d’analyse et de synthèse

Sens de la communication

Gestion du temps de travail

Outils

GRH logiciel

Outils de pilotage (tableaux de bord)

Description du poste

À propos de nous

L’EPSM74 est l’établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman – Mont Blanc. Il est composé d’un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu’un pôle infanto-juvénile déployé sur l’ensemble du territoire en ambulatoire.

À propos de nous

L’EPSM74 est l’établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman – Mont Blanc. Il est composé d’un pôle de psychiatrie adulte proposant une offre de soins diversifiée (intra-hospitaliers et structures extra-hospitalières) ainsi qu’un pôle infanto-juvénile déployé sur l’ensemble du territoire en ambulatoire.

L’activité Intra-hospitalière Dispose D’une Capacité Totale De 208 Lits En Hospitalisation Complète, Réparties Sur 7 Unités

• 4 Unités d’admissions
• 1 Unité de soins intensifs
• 1 Unité de réhabilitation psychosociale
• 1 Unité de soins au long court

En ambulatoire, la prise en charge s’effectue par le bais :

• De Centre Médico-Psychologiques (CMP)
• De Centre d’Activités Thérapeutiques à Temps Partiels (CATTP)
• Des Hôpitaux de Jour (HDJ)
• Des équipes de liaisons psychiatriques présentes aux urgences des hôpitaux environnants
• D’Equipes Mobiles de Psychiatrie et Précarité (EMPP), Equipe Mobile de Géronto-psychiatrie (EMGP), Equipe Mobile d’Accompagnement à la Sortie (EMAS)
• De dispositifs spécifiques aux adolescents : Point Ecoute jeunes / Maison Des Adolescents (MDA)
• D’une antenne de périnatalité
• D’une équipe de soins présente à la maison d’arrêt de Bonneville

Mission

Description Du Poste Et Des Missions

Le référent Gestion du Temps de Travail est le référent réglementaire et l’interlocuteur privilégié pour toutes les questions relatives au temps de travail du personnel non médical.

Il travaille avec l’ensemble des agents de la Direction des Ressources humaines, la Direction des Soins, les cadres et les professionnels non médicaux de l’établissement.

Mission(s) générale(s)

Être le référent de la gestion du temps de travail et de l’utilisation du logiciel de gestion du temps de travail dans l’établissement.

Garantir le respect de la réglementation en matière de temps de travail.

Assurer le contrôle et le décompte du temps de travail des personnels non médicaux.

Informer, traiter les demandes du personnel non médical relatives à la gestion des congés annuels, des jours de réduction du temps de travail, etc…

Suivre le temps de travail sur l’outil de gestion des plannings dans le respect des durées légales et mettre en place des contrôles aléatoires.

Assurer l’assistance des utilisateurs du Logiciel OCTIME au travers de la Hotline.

Mission(s) spécifique(s)

Paramétrage du logiciel de gestion du temps de travail : suivi de la mise à jour du logiciel OCTIME et contribuer à l’évolution du paramétrage du logiciel (en lien avec le prestataire),

Vérification de la conformité des plannings aux règles de gestion du temps de travail

Créer des profils utilisateurs du logiciel de gestion du temps

Participer à l’actualisation de l’architecture du logiciel OCTIME (modèle journalier, rotation, lieu, astreinte, poste, …)

Conseiller, assister et former les cadres/responsables à l’utilisation de l’outil OCTIME,

Suivi du temps de travail des psychologues et de leur temps FIR, validation des congés,

Contrôler et corriger les anomalies de planning,

Suivi des balances horaires,

Assurer la veille juridique en matière de GTT,

Gestion des compte-épargne-temps : instruction des demandes, mise à jour des compteurs, saisies, campagne annuelle,

Mise à jour des procédures, du Guide de gestion du temps de travail à l’attention des responsables et du référentiel du temps de travail à l’attention de tous les professionnels de l’établissement,

Gérer les reports de congés de l’année n sur l’année n+1 conformément à la réglementation en vigueur,

Gérer les temps syndicaux (saisies et report sur tableaux de suivi Excel),

Créer, renseigner et suivre les tableaux de bords, et analyser les données issues de son périmètre de gestion notamment pour le RSU,

Missions secondaires

Gestion des demandes de cumuls-emplois et suivis

Qualités Professionnelles

• Prendre en charge les sollicitations des différents publics
• Savoir prioriser les demandes
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion professionnelle
• Esprit d’initiative
• Sens de l’organisation
• Faculté d’adaptation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Sens de la communication

Savoir-Faire Requis

• Maitrise des outils bureautiques et des technologies de l’information et de la communication ;
• Connaissances des statuts de la fonction publique hospitalière ;
• Fonctionnement des établissements publics de santé ;
• Interpréter la réglementation et sa mise en application ;
• Evaluer la pertinence et la cohérence des données et informations spécifiques aux dossiers en charge ;
• Utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord).

Connaissances Particulières Requises

• Connaissances approfondies : gestion des ressources humaines non médicales, code de la santé publique, droit de la fonction publique hospitalière, statut des personnels non médicaux, règlementation relative à l’hospitalisation en psychiatrie (12h).
• Connaissances détaillées : logiciel GRH, organisation et fonctionnement interne de l’Etablissement, droit administratif, droit du travail.

Référence de l'offre : uqubojbhyn