gestionnaire des temps (H/F)

Jobaffinity; Le Blanc-Mesnil; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobaffinity recherche un gestionnaire des temps pour intervenir au sein de la collectivité de Le Blanc-Mesnil, sous la responsabilité du directeur des ressources humaines. Vous garantirez le cadre réglementaire du temps de travail, assurerez le suivi des absences et contribuerez à l’élaboration de tableaux de bord et d’études.

Vous devrez maîtriser les notions de GRH, le SIRH et les outils bureautiques, et être capable de former les utilisateurs. Poste en CDI selon profil, à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique et du cadre territorial.
• Maîtrise des notions de rémunération et de régime indemnitaire.
• Connaissance des instances et du fonctionnement de la collectivité.
• Maîtrise des techniques de communication et d’entretien.

Responsabilités

• Être référent réglementaire sur la gestion du temps et les absences.
• Assurer le suivi des autorisations d’absences et du compte épargne temps.
• Établir et analyser les bases de données et les tableaux de bord.
• Former les nouveaux utilisateurs au logiciel de gestion des temps.
• Répondre aux questions des agents et encadrants.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction'

Environnement territorial et local

Rémunération et régime indemnitaire

Organisation et fonctionnement de la T

Formation

Bac minimum

Formation en ressources humaines souhaitée

Outils

SIRH

Outils bureautiques et tableaux de bord

Description du poste

Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale avec l'accès direct aux autoroutes A3 et A1 mais également une gare du RER B et très prochainement 2 gares de métro dans le cadre du Grand Paris.

Commune de 57 300 habitants en pleine mutation, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.

Sous la hiérarchie du Directeur des ressources humaines, le gestionnaire des temps assure les missions de référent réglementaire et d’interlocuteur pour toutes les questions liées à la gestion du temps de travail des agents et des encadrants.

Suivi la gestion du temps :

• Être garant de la règlementation applicable en matière de gestion des temps, notamment au regard du règlement d’application des congés, de l’aménagement et de la réduction du temps de travail, des autorisations d’absences et du Compte Epargne Temps
• Veiller à l’application du cadre juridique sur le temps de travail
• Établir, alimenter et analyser les bases de données (études, statistiques, tableaux de bord) et les projets d’organisation
• Assurer le suivi des autorisations d'absences des syndicats et la saisie des absences pour ce motif
• Former les nouveaux utilisateurs au fonctionnement du logiciel gestion des temps
• Répondre à toutes questions des utilisateurs

Autres activités:

• Gérer les dossiers médailles et contribuer à l’organisation de la cérémonie de remise des médailles
• Assurer la campagne annuelle des congés bonifiés et la gestion des demandes de congés bonifiés
• Gérer les attributions de titres restaurant, en lien avec le service gestion des personnels

Profil recherché

Savoirs

Connaître le statut de la fonction publique, l’environnement territorial et local Connaître la Rémunération (traitement, régime indemnitaire, cotisations) Connaître les instances, l’organisation et le fonctionnement de la collectivité Connaître les notions fondamentales de la GRH
Connaître les techniques de communication et d’entretien

Savoir-faire

Rédiger et contrôler des actes administratifs
Mettre en œuvre des procédures en matière de carrière paie
Expliquer une situation, un dispositif, une procédure aux agents
Utiliser les outils bureautiques, le SIRH, les plateformes dématérialisées et les outils de gestion (tableau de bord)
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Savoir-Etre

Etre pédagogue
Être disponible et réactif
Sens de l'organisation et de la rigueur
Capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter strictement l’obligation de réserve

- Formation de niveau Bac minimum
- Formation en ressources humaines souhaitée
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