Agent administratif - cellule gestion du temps de travail

Centre-Hospitalier-Robert-Boulin; Libourne; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier Robert Boulin recherche un agent administratif au sein de la cellule gestion du temps de travail, en CDI. Poste basé à Libourne avec horaires de jour du lundi au vendredi et une interface avec la Direction des Ressources Humaines.

Vous gérerez le temps de travail, conseillerez les utilisations des outils informatiques, assurerez la conformité et la formation des usagers du logiciel GTT.

Qualifications

• Bac ou Bac +2, expérience en RH
• Connaissances réglementaires sur le temps de travail dans la FPH
• Expérience en gestion d’outils informatiques

Responsabilités

• Gestion du temps de travail via CHRONOTIME et paramétages
• Conseil et hotline aux utilisateurs
• Veille & respect de la réglementation et des plannings
• Création et installation d’horaires et cycles de travail
• Gestion des droits des agents et absences
• Formation des utilisateurs au logiciel GTT

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Disponibilité

Discrétion

Tact

Dynamisme

Esprit d'équipe

Curiosité intellectuelle

Formation

Bac ou Bac+2

Outils

Excel

Word

GTT

Internet/Intranet/Messagerie

Description du poste

Agent administratif - cellule gestion du temps de travail

Publié le 13 oct. 2026

Date de limite de candidatures 13 nov. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Agent administratif - cellule gestion du temps de travail

Contrat CDI

Descriptif Poste à pourvoir dès que possible, au CHL Directions des ressources humaines, Pôle administratif.

Horaires : 8h30 à 16h11 - 9h40 à 17h21 du lundi au vendredi

MISSIONS GENERALES

• Logiciel de Gestion du Temps de Travail : CHRONOTIME, déplacements sur la Direction Commune
• Accompagnement des utilisateurs institutionnels : conseil, hotline
• Veille à la conformité de l'utilisation : suivi des plannings, vérification des anomalies
• Veille au respect de la réglementation
• Création et Installation d'horaires, emploi du temps
• Installation des cycles de travail
• Gestions des paramétrages : employé, Tables,
• Calcul des droits des agents en lien avec la réglementation
• Suivi des dysfonctionnements techniques avec l'éditeur
• Installation des cycles de travail horaires emploi du temps
• Paramétrage des astreintes, paiement d'heures
• Vérification des droits des agents de l'établissement en fin d'année civile en lien avec l'encadrement des services
• Suivi et paramétrage des agents en absences spécifiques (formation professionnelle, congé formation)
• Gestion du planning des agents ne relevant pas d'une direction fonctionnelle
• Suivi du temps syndical
• Gestion des plannings des représentants syndicaux détachés à temps plein
• Suivi des autorisations d'absences syndicales : droit - obligation
• Suivi des détachements syndicaux
• Formation/Accompagnement de l'encadrement
• Formation des utilisateurs à l'utilisation du logiciel GTT
• Accompagnement sur les aspects réglementaires RH
• Accompagnement à l'élaboration de cycles de travail
• Liaison hiérarchique :
• Directeur d'établissement
• Directeur des Ressources Humaines
• Cadre supérieur de santé de la cellule / Attaché d'Administration Hospitalière.

Qualification requise

• Bac ou Bac +2,
• Expérience en RH
• Connaissances réglementaires sur le temps de travail dans la FPH
• Expérience en gestion d'outils informatiques

Compétences Requises

TECHNIQUES

• Maitrise des tâches informatiques et administratives
• Bonne Connaissance des logiciels Excel, Word
• Maitrise d'internet, intranet et messagerie informatique
• Maitrise de la réglementation RH,
• Logique mathématique et/ou comptable
• Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
• Après formation, maitrise du logiciel GTT

ORGANISATIONNELLES

• Autonomie, rigueur, sérieux,
• Respect des délais, ponctualité
• Organisation et méthode
• Savoir s'organiser en équipe
• Grande disponibilité requise notamment avec des déplacements sur la direction commune

RELATIONNELLES

• Positionnement hiérarchique
• Investissement
• Respect et écoute vis-à-vis des interlocuteurs, collègues.
• Faire preuve de disponibilité, de discrétion, de tact
• Faire preuve de dynamisme
• Travailler dans l'entraide
• Avoir le sens des responsabilités
• Faire preuve d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de curiosité intellectuelle
• Faire preuve d'assiduité et de persévérance
• Loyauté
• Personne à contacter FERREIRA Isabelle Directrice Adjointe en charge des Ressources Humaines et Des Relations Sociales

Fiche de poste est disponible sur simple demande

05 57 55 16 75

[e-mail]

Etablissement

CENTRE HOSPITALIER Robert Boulin
112, rue de la MARNE BP 199
33505 Libourne

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