Administrative Technician

Cosmos Aromática (A Tradebe Company); Angerville; On-site; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Job summary

Cosmos Aromatique recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour soutenir les activités commerciales dans un cadre international basé à Angerville. Vous assurerez un support administratif et commercial de qualité, garantissant le suivi des activités et l’amélioration des processus internes.

Le poste implique la gestion des tarifs, des commandes, des expéditions et de la facturation, avec une maîtrise des documents d’export et des Incoterms, ainsi que la communication en anglais et

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum ou expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office et ERP).
• Expérience en administration des ventes export.
• Bonne connaissance du commerce international (Incoterms, douanes et documentation export).
• Maîtrise professionnelle de l’anglais (l’espagnol serait un atout).

Responsibilities

• Gérer et suivre les activités d’administration des ventes et l’assistanat des Responsables commerciaux.
• Préparer et envoyer les offres et suivre les tarifs et les commandes.
• Coordonner expéditions/logistique et assurer le suivi facturation et paiements.
• Gérer la documentation export (Incoterms, douanes, crédits documentaires).
• Archivage et classement des dossiers clients, suivi des certifications.

Skills

MS Office

ERP

Administration des ventes export

Anglais

Education

Bac +2 minimum ou 3 ans d’expérience dans une fonction similaire

Tools

ERP

MS Office

Job description

Cosmos Aromatique (Angerville, France), marque de la division Flavours & Fragrances de la ligne d’activité Life Sciences de TRADEBE, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes motivé(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations commerciales dans un environnement international.

Vous assurez un support administratif et commercial de qualité en répondant aux besoins des clients et en garantissant le suivi administratif des activités commerciales. Vous contribuez également à la qualité des processus internes, à la traçabilité et à la bonne exécution des opérations commerciales.

Principales responsabilités

Activités commerciales (80 %)

• Gérer et assurer le suivi des activités d’administration des ventes.
• Assister les Responsables Commerciaux dans la gestion de leur portefeuille clients.
• Préparer et envoyer les offres commerciales.
• Participer à la gestion des tarifs et au traitement des commandes.
• Coordonner les expéditions et opérations logistiques (import/export).
• Assurer le suivi de la facturation et des paiements.
• Gérer la documentation export (Incoterms, douanes, crédits documentaires, etc.).
• Coordonner les échanges avec les transitaires et partenaires logistiques.
• Mettre à jour les tarifs et les données clients dans les outils internes.
• Gérer les demandes d’échantillons et la documentation associée.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers clients.
• Suivre les certifications et démarches auprès des Chambres de Commerce.

Tâches administratives

• Assurer la gestion et la mise à jour des fichiers produits et échantillons.
• Gérer certains flux réglementés (suivi des alcools, déclarations DEB/Intrastat, etc.).
• Participer aux opérations d’inventaire.

Système Qualité

• Gérer les non-conformités clients.
• Participer aux enquêtes de satisfaction et aux reportings associés.

Votre profil

• Formation Bac +2 minimum ou expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office et ERP).
• Expérience en administration des ventes export.
• Bonne connaissance du commerce international (Incoterms, procédures douanières et documentation export).
• Maîtrise professionnelle de l’anglais (l’espagnol serait un atout).
• Le poste est basé à Angerville et s’exerce selon les horaires suivants : de 8h00 à 12h00 et de 12h45 à 17h00 du lundi au jeudi, avec une journée continue le vendredi, permettant une meilleure conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Salaire annuel brut : entre 25 K€ et 29 K€ selon expérience.