Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes H/F

Microtrac; Toulouse; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT annuel

Plan épargne entreprise

Prime d'intéressement

PERCO

Tickets Restaurant

Mutuelle prise en charge

Événements d'entreprise

Locaux spacieux et proximité métro

Job summary

Microtrac recherche un(e) collaborateur(trice) pour un poste d’administration des ventes et activité commerciale sédentaire à Toulouse, en CDI, sur site avec possibilité de télétravail après période d’essai. Vous gérerez devis, commandes, facturation et coordination logistique.

Profil Bac+2/3 en vente/gestion et expérience ADV d’au moins 2 ans, Excel avancé et connaissance d’un ERP (Dynamics 365) exigés. Anglais professionnel et sens du service client seront appréciés.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en administration des ventes, commerce, gestion, logistique ou équivalent.
• Expérience en ADV, assistanat commercial ou environnement logistique de minimum 2 ans.

Responsibilities

• Préparer et envoyer les devis à partir des demandes clients et des informations transmises par les équipes commerciales.
• Assurer le suivi des devis et effectuer les relances nécessaires.
• Créer les comptes clients et enregistrer les commandes dans l’ERP.
• Envoyer les accusés de réception de commande.
• Suivre les délais de traitement et informer les clients de l’avancement des commandes.
• Répondre aux demandes courantes des clients et assurer le lien avec les services concernés.

Skills

Excel

Anglais professionnel

Organisation

Gestion du temps

Education

BAC+2/3 Administration des ventes, commerce, gestion, logistique ou équivalent

Tools

ERP

Dynamics 365

Job description

Vous êtes à la recherche d'un projet professionnel à long terme dans une entreprise rentable en pleine croissance, alors vous êtes au bon endroit !

Verder SARL est la filiale française de Verder Scientific, une entreprise de haute technologie spécialisée dans la préparation et l’analyse d’échantillons. Située à Éragny-sur-Oise, notre équipe dévouée et motivée représente six marques innovantes sur le marché domestique, fournissant aux laboratoires des solutions précises et efficaces : Retsch, spécialiste des broyeurs et tamiseurs de laboratoire ; Microtrac, expert en caractérisation des particules ; Carbolite, fournisseur de fours de laboratoire performants ; Eltra, pour des analyses élémentaires précises ; QATM, spécialisé dans la préparation d’échantillons métallographiques et les tests de dureté ; et ERWEKA, fabricant d’appareils de test pharmaceutique.

Verder Scientific opère 13 sites de production et 11 filiales commerciales à travers le monde et fait partie du groupe technologique germano-néerlandais Verder, qui emploie plus de 2000 collaborateurs à l’échelle mondiale. Notre mission est loin d’être achevée. Nous recherchons des innovateurs et des penseurs critiques, prêts à remettre en question le statu quo, à apporter de nouvelles idées et à assumer des responsabilités. Si vous êtes passionné par votre travail et souhaitez occuper un poste où vous pouvez avoir un impact tangible, rejoignez notre équipe.

VOS MISSIONS

Administration des ventes et activité commerciale sédentaire

• Préparer et envoyer les devis à partir des demandes clients et des informations transmises par les équipes commerciales.
• Assurer le suivi des devis et effectuer les relances nécessaires.
• Créer les comptes clients et enregistrer les commandes dans l’ERP.
• Envoyer les accusés de réception de commande.
• Suivre les délais de traitement et informer les clients de l’avancement de leurs commandes.
• Répondre aux demandes courantes des clients et assurer le lien avec les services concernés.

Expéditions et logistique

• Traiter les approvisionnements nécessaires avec les usines du Groupe
• Suivre et coordonner si besoin les expéditions des commandes clients et SAV
• Coordonner les enlèvements et le suivi des livraisons avec les transporteurs.
• Préparer les documents d’expédition
• Participer à l’organisation des expéditions liées aux salons professionnels.

Facturation et support Import-export

• Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la TVA et aux échanges de biens
• Émettre les factures clients
• En lien avec la comptabilité, aider à la résolution de litige
• Assurer le suivi des justificatifs douaniers et des documents transmis par les transporteurs et transitaires.
• Effectuer diverses tâches administratives liées aux ventes, au SAV et à la logistique.

VOTRE PROFIL

Formation & Expérience

• Formation en administration des ventes, commerce, gestion, logistique ou commerce international - Bac +2/3.
• Expérience en ADV, assistanat commercial ou environnement logistique de minimum 2 ans.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne connaissance d’un ERP et de préférence F&O Dynamics 365.
• Niveau correct d’anglais professionnel (contacts avec les usines hors de France et contacts avec client export pour la partie export)
• Une connaissance des devis, commandes et documents d’expédition

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Aisance relationnelle et orientation client.
• Réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Goût pour le travail en équipe et la coordination.
• Autonomie, fiabilité et attention aux détails.
• Sens commercial et aisance rédactionnelle.

NOUS REJOINDRE

Le poste est basé dans nos bureaux à Toulouse, sur site.

Possibilité de télétravail après validation de la période d’essai

• 37h/semaine - 12 RTT/an
• Plan dépargne entreprise
• Prime d'intéressement
• PERECO
• Titres Restaurant
• Mutuelle 100% prise en charge par l'employeur - forfait famille
• Une vie d'entreprise animée avec des événements organisés par les salariés
• Des locaux aux grands espaces, proximité du métro et de pistes cyclables

Mictrotrac Formulaction SAS · 3-5 Rue Paule Raymondis · 31200 Toulouse · France

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