International Sales Administration Specialist

Formulance group; Lyon; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Formulance group, basée à Lyon, recherche un(e) responsable de l'administration des ventes pour rejoindre son équipe commerciale. Dans ce rôle, vous gérerez efficacement un portefeuille de clients, en veillant à la logistique, à la facturation, et à la rédaction de documents techniques.

Le candidat idéal aura au moins 2 ans d’expérience, une formation en gestion commerciale et maîtrisera Odoo ainsi que l’anglais et l’allemand.

Ce poste est en CDI et la rémunération sera déterminée selon le profil et l'expérience.

Qualifications

• 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.
• Maîtrise impérative de l’anglais et de l’allemand.
• Appétence pour les sujets techniques et scientifiques.

Responsibilities

• Assurer l’administration des ventes pour un portefeuille de clients.
• Participer à la rédaction des documents techniques et commerciaux.
• Gérer la logistique et la facturation des commandes.

Skills

Outils de CRM ou d’ERP

Sens de l'écoute

Organisation

Curiosité

Bon relationnel

Education

Formation en gestion commerciale ou ADV

Tools

Odoo

Job description

Formulance est spécialisée dans le marketing et le commerce international de matières premières, d’ingrédients naturels et de solutions industrielles et médicales. L’entreprise est composée de quatre clusters (Industry, Healthcare, Ingredients, Fragrance).

Au sein de notre équipe commerciale, rattaché/e à la direction opérationnelle, vous serez responsable de ladministration des ventes en veillant au respect de notre identité et de nos valeurs. Vous assurerez un relationnel de qualité auprès de la clientèle et la gestion des commandes de manière efficace.

Vos missions principales

• Assurer l’administration des ventes auprès d’un portefeuille de clients existants : achat auprès de nos fournisseurs, organisation de transport, suivi des commandes jusqu’à la livraison, en passant par les offres de prix, la transmission de documents pertinents, le suivi logistique, la facturation, le suivi des paiements et les relances.
• Participer à la rédaction des documents techniques et commerciaux.
• Transmettre à la direction les informations vérifiées et recueillies auprès des clients
• Mener à bien des missions de pré-marketing
• Mission d'assistant.e commercial.e à prévoir

Votre profil

• Formation en gestion commerciale ou ADV dans un environnement industriel
• Maitrise impérative d'au moins un outil de CRM ou d’ERP - Odoo serait à privilégier
• Au moins 2 ans d’expérience
• Appétence pour les sujets techniques et scientifiques
• Capacité d’écoute et d’organisation requise
• Curiosité et bon relationnel
• La maitrise de l’anglais et de l’allemand est impérative

Poste en CDI basé à Lyon 69006.

Rémunération selon profil et expérience.