Administrative Coordinator - Digital Services Unit

Université Paris 1 Panthéon Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris 1 Panthéon Sorbonne recherche un Coordinateur administratif F/H pour rejoindre le Service Accueil, Assistance, Administration (S3A) du DSIUN. Vous assurerez l’accueil, le guichet unique et le support de premier niveau, tout en pilotant la gestion administrative et les marchés liés au service.

Le poste implique l’élaboration de tableaux de bord, le suivi budgétaire et la coordination avec les services internes. Contrat CDD de 12 mois, 35 h/semaine, situé à Paris 75013.

Qualifications

• Connaissances de la réglementation en matière de marché public.
• Gestion financière et budgétaire générale.
• Connaissance et utilisation d'outils de reportings (Power BI, Business Objects).
• Maîtrise des outils bureautiques (Office, SharePoint).
• Connaissance de SIFAC (SAP).

Responsabilités

• Assurer l'accueil présentiel et téléphonique de la DSIUN.
• Être le point d'entrée unique et gérer le guichet et le support utilisateurs.
• Réaliser des tableaux de bord et des indicateurs, produire bilans et statistiques.
• Gérer le parc de téléphonie mobile et les abonnements.
• Réaliser des procédures courantes de gestion.
• Gérer les marchés DSIUN et suivre avec la Direction financière.
• Assurer la visibilité de la DSIUN (intranet, site web, lettres d'information).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication

Analyse méthodique

Outils

SIFAC (SAP)

Power BI

Business Objects

SharePoint

Office Suite

Description du poste

Université Paris 1 Panthéon Sorbonne recherche un Coordinateur administratif F/H pour rejoindre le Service Accueil, Assistance, Administration (S3A) du DSIUN. Vous assurerez l’accueil, le guichet unique et le support de premier niveau, tout en pilotant la gestion administrative et les marchés liés au service.

Le poste implique l’élaboration de tableaux de bord, le suivi budgétaire et la coordination avec les services internes. Contrat CDD de 12 mois, 35 h/semaine, situé à Paris 75013.