Coordinateur administratif F/H

Université Paris 1 Panthéon Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris 1 Panthéon Sorbonne recherche un Coordinateur administratif F/H pour rejoindre le Service Accueil, Assistance, Administration (S3A) du DSIUN. Vous assurerez l’accueil, le guichet unique et le support de premier niveau, tout en pilotant la gestion administrative et les marchés liés au service.

Le poste implique l’élaboration de tableaux de bord, le suivi budgétaire et la coordination avec les services internes. Contrat CDD de 12 mois, 35 h/semaine, situé à Paris 75013.

Qualifications

• Connaissances de la réglementation en matière de marché public.
• Gestion financière et budgétaire générale.
• Connaissance et utilisation d'outils de reportings (Power BI, Business Objects).
• Maîtrise des outils bureautiques (Office, SharePoint).
• Connaissance de SIFAC (SAP).

Responsabilités

• Assurer l'accueil présentiel et téléphonique de la DSIUN.
• Être le point d'entrée unique et gérer le guichet et le support utilisateurs.
• Réaliser des tableaux de bord et des indicateurs, produire bilans et statistiques.
• Gérer le parc de téléphonie mobile et les abonnements.
• Réaliser des procédures courantes de gestion.
• Gérer les marchés DSIUN et suivre avec la Direction financière.
• Assurer la visibilité de la DSIUN (intranet, site web, lettres d'information).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication

Analyse méthodique

Outils

SIFAC (SAP)

Power BI

Business Objects

SharePoint

Office Suite

Description du poste

Offre n° 7352350
Coordinateur administratif F/H

RESPONSABILITÉS :Les principales missions du Service DSIUN-S3A sont les suivantes :- Assurer l'accueil présentiel et téléphonique de la DSIUN.- Être le point d'entrée unique de contact et gérer le guichet unique, helpdesk, de support aux utilisateurs, en assurant un rôle de facilitateur pour la transmission d'informations et de renseignements.- Assurer les réponses de premier niveau aux demandes des utilisateurs.- Accompagner les usages numériques administratifs (formations, documentation).- Gérer le parc de téléphonie mobile et les abonnements téléphoniques de l'établissement.- Gérer les projets de mise en place de contrôles d'accès au sein de l'Université.- Gérer l'administratif de la DSIUN (finances, marchés, RH...).- Gérer les salles « libre-service » pour les étudiants, ainsi que les étudiants mentors chargés de leur surveillance.- Assurer la visibilité et la communication de la DSIUN (intranet, site web, lettres d'information).Les missions attendues sur le poste d'assistant-e en gestion administrative sont les suivantes :- Participer à l'ensemble des procédures et du suivi relatif à la passation des marchés DSIUN en collaboration avec la Direction financière.- Assurer la gestion et le suivi du marché spécifique de la téléphonie mobile.- Assister le responsable de service dans les missions de gestion administrative (Finance, RH, gestion courante) et gérer les commandes et missions sur SIFAC (SAP)- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.- Participer au choix et à la mise en place des outils nécessaires à la gestion administrative de la DSIUN.- Assurer la gestion des tuteurs étudiants dans le cadre des surveillances des salles libre-service.- Assurer la réalisation de procédures courantes de gestion.- Être un point de contact de manière transverse pour les services de la DSIUN, les directions et composantes de l'établissement, les partenaires, les prestataires externes (dans le cadre du périmètre de gestion).- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la direction.- Suivre l'évolution de la réglementation ou des consignes d'établissement concernant les domaines de gestion.PROFIL RECHERCHÉ :Connaissances et savoir-faire opérationnel- Connaissances de la réglementation en matière de marché public.- Connaissances générales en gestion financière et budgétaire.- Connaissances de l'outils SIFAC (SAP)- Connaissances générales du domaine des ressources humaines.- Conception de tableaux de bord de suivi et des indicateurs.- Connaissance et utilisation d'outils de reportings (Business Object, Power BI)- Réalisation de rapports, et synthèses de documents.- Connaissance des outils bureautiques (Suite Office Microsoft - SharePoint).Savoir-être- Communication correcte et fluide à l'oral comme à l'écrit.- Sens de l'organisation et réactivité.- Rigueur et discrétion. Respect de la confidentialité des informations confiées.- Capacité d'analyse méthodique.- Sens du service public et de la qualité du service rendu auprès des utilisateurs.- Appétence pour les technologies du numérique.Rattachement hiérarchique et localisation- Direction du Système d'Information et des Usages Numériques (DSIUN) - Service Accueil, Assistance, Administration (S3A) - Centre Pierre Mendès France - Paris 75013.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1992.0 Euros à 2251.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

Employeur

Université Paris 1 Panthéon Sorbonne

La direction du Système d'information et des Usages numériques gère le système d'information et met en œuvre la politique de modernisation de ce dernier ainsi que le développement des usages numériques défini par le conseil d'administration et la gouvernance de l'université.

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