Administrative Assistant, Engineering Operations

Groupe Talents Handicap; Nanterre; In loco; EUR 36.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Framatome recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du département Conception Cœur (DTIPC).

Vous accompagnerez une équipe d’environ 190 personnes et assurerez l’accueil, la mise à jour des annuaires, le suivi des notes de frais et des déplacements, ainsi que les réquisitions et les commandes. Vous coordonnerez les réunions et assurerez le lien avec les services généraux.

Une anglais intermédiaire est requis et vous utiliserez SAP, CONCUR et COEDM3 au quotidien.

Competenze

• Maîtrise des processus administratifs et d'accueil des arrivants
• Mise à jour des annuaires et organigrammes
• Suivi des temps, notes de frais et demandes d’accès (badge)
• Organisation de réunions et liaison avec les services généraux

Mansioni

• Accueillir les nouveaux arrivants et gérer les aspects administratifs
• Mettre à jour les annuaires et l’organigramme du département
• Suivre les activités administratives quotidiennes (notes de frais, voiries)
• Gérer les réquisitions et les commandes, et suivre les dépenses
• Organiser des réunions et assurer l’interface avec les services généraux

Conoscenze

Rigueur organisationnelle

Capacité à communiquer

Gestion du temps

Anglais intermédiaire

Strumenti

SAP

CONCUR

COEDM3

Word

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Framatome recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du département Conception Cœur (DTIPC).

Vous accompagnerez une équipe d’environ 190 personnes et assurerez l’accueil, la mise à jour des annuaires, le suivi des notes de frais et des déplacements, ainsi que les réquisitions et les commandes. Vous coordonnerez les réunions et assurerez le lien avec les services généraux.

Une anglais intermédiaire est requis et vous utiliserez SAP, CONCUR et COEDM3 au quotidien.